Responsable éthique et conformité (f/h)

Quel sera votre rôle ?

Rattaché·e à notre Direction Général, le/la Responsable éthique et conformité mettra en œuvre les programmes ethic & compliance dans le respect de la règlementation nationale (Loi Sapin 2), européenne et internationale.
Vous serez chargé d’accompagner l’entreprise dans la mise en place des process et traitements conformes aux différents règlements, répondre aux exigences des règlementations mais également fournir des réponses aux différentes parties prenantes (Managers, Représentations syndicales, Consultants, Organismes nationaux, …).
Votre fonction sera d’assurer de coordonner, appliquer et contrôler les processus :
Ethique

1. Élaborer, valider et diffuser des informations et des standards éthiques à respecter au sein de l’entreprise (procédures, rapports, supports et outils de formation),
2. Animer les réflexions avec des expert·e·s externes ou internes à l’entreprise sur les sujets éthiques sensibles,
3. Proposer, mettre en place et suivre des actions préventives ou correctives nécessaires,
4. Cartographier les risques et établir les plans de réduction,
5. Suivre les indicateurs et tableaux de bord pour contrôler le respect des règles éthiques.

DPO

6. Cartographier les traitements et en établir le registre obligatoire,
7. Mesurer les potentiels écarts entre les pratiques de Scalian et les obligations légales fixées par le RGPD ou la loi en matière de données personnelles que ce soit dans les traitements existants ou les projets de traitements,
8. Concevoir, mettre en place et réviser les méthodologies et processus nécessaires pour mettre les traitements en conformité avec la réglementation sur la protection des données,
9. Accompagner les organismes clients en ce sens, lorsque la mission est portée par des prestataires externes,
10. Superviser les analyses d’impact relatives à la protection des données,
11. Prendre en charge l’élaboration d’un bilan annuel de son activité et faire ressortir des axes d’amélioration,
12. Contribuer au déploiement de nouveaux outils et méthodes de traitements de données.

Information et conseil

13. Accompagner l’entreprise dans le pilotage de la mise en conformité de ses nouvelles acquisitions et concevoir et animer les communications et formations qui s’y rapportent,
14. Piloter la sensibilisation à la conformité ainsi que la gestion des risques de conformité auprès des opérationnels,
15. Veiller à l’« éthique » nationale et internationale,
16. Alerter la Direction Générale sur les risques identifiés et les non-respects des règlements internes.

Ce que cette expérience va vous apporter

Notre contexte :
Depuis 2017 Scalian a connu une forte croissance aussibien au niveau national qu’à l’international où nous sommes présents en Europe,en Amérique du Nord, en Afrique du Nord et en Inde.
Scalian souhaite d’ici à 2028 continuer à se développerà l’international via une croissance interne mais également via de nouvellesacquisitions externes.
À ce titre, Scalian souhaite renforcer son pôle éthiqueet conformité en lien avec ses politiques de lutte contre la corruption (LoiSapin 2) mais également de sécurité des données personnelles (RGPD).

Ce que nous recherchons chez vous

17. Des compétences organisationnelles (gouvernance d’entreprise, conduite du changement, être en mesure de piloter les diagnostics de conformité, conception/animation de formations).
18. Des compétences en informatique / techniques (cartographie des données et des flux, évaluation des règles de sécurité) ou connaissances de base seraient un plus.
19. Des compétences d’ordre juridique : bonne connaissance des différentes réglementations.
20. Des compétences linguistiques : la maîtrise de l’anglais est requise, la pratique de l’espagnol ou de l’allemand serait un plus.