Alternant(e) gestionnaire approvisionnement (h/f)

Notre histoire :

C'est en 1995 que naît le projet d’un nouveau concept de décoration cosmopolite, intemporelle et élégante. Depuis, Caravane crée et édite des collections qui allient savoir-faire artisanal, audace et modernité. Caravane invite au voyage à travers l’art de vivre, où les imprimés originaux, les matières subtiles et les couleurs chaudes et enveloppantes se marient avec poésie pour offrir des intérieurs à la fois accueillants et apaisants. Les créations Caravane se mêlent harmonieusement à des textiles bruts ou précieux, des objets d’artisanat ou des pièces uniques venues du monde entier. Au fil des années, Caravane continue d’imaginer et d’éditer des collections qui nourrissent le désir de conjuguer artisanat, fantaisie et modernité.

Alternant(e) Gestionnaire Approvisionnement (H/F)

Alternance – Pôle Achat et Approvisionnement

Au sein de notre équipe Achat et Approvisionnement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner la gestion de la relation avec nos ateliers à l’international. En collaboration étroite avec nos fournisseurs, vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi de la production et de la logistique jusqu'à l’arrivée des produits dans notre entrepôt. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de la chaîne d’approvisionnement tout en travaillant dans un secteur créatif et dynamique : la décoration.

Vos missions principales :

🔹 Gestion de la relation fournisseur à l'international :

* Assurer une communication quotidienne avec nos ateliers à l’international pour passer les commandes et suivre l’avancement de la production
* Participer à la gestion des relations avec nos fournisseurs et être l’interlocuteur privilégié pour toute demande liée à la production
* Suivre les délais et les exigences des fournisseurs afin de garantir la qualité et la ponctualité des livraisons

🔹 Suivi de la production et du planning :

* Créer les commandes dans l'ERP et en assurer le suivi (gestion des rétro-plannings, relances et respect des délais de production)
* Valider le contrôle qualité des produits avant leur départ (échantillon de production, inspection report)
* S'assurer que les produits respectent les normes qualité et sont conformes aux spécifications

🔹 Optimisation du transport :

* Sélectionner les modes de transport et les transporteurs les plus adaptés pour optimiser l'acheminement des marchandises
* Gérer l’acheminement des produits en coordination avec les transporteurs et les fournisseurs

🔹 Gestion des données produits :

* Actualiser les informations relatives aux produits dans notre ERP (prix, dates de livraison, informations sur les filiales, etc.)
* Maintenir à jour les fichiers de suivi des commandes et des livraisons

🔹 Suivi de la facturation et des paiements :

* Contrôler les quantités livrées et gérer le suivi de la facturation ainsi que des règlements associés

Environnement de travail :

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à échanger quotidiennement avec :

* Des fournisseurs internationaux dans un contexte multiculturel
* Des prestataires de transport et de logistique pour assurer la bonne gestion des livraisons
* Travail en coordination avec les équipes comptabilité pour le suivi des facturations et paiements
* Interaction avec les équipes produits pour assurer la cohérence et la mise à jour des informations dans l'ERP
* Un environnement dynamique où la communication et la collaboration sont clés pour optimiser les flux et garantir la satisfaction client

Profil recherché :

* Vous préparez un Bac+4/5 en école de commerce, gestion, logistique, ou équivalent
* Idéalement, vous avez une première expérience en achats ou en approvisionnement, et souhaitez évoluer dans un environnement international
* Vous avez une appétence pour les chiffres, êtes à l’aise avec Excel et aimez travailler avec des données
* Organisé(e), structuré(e) et autonome, vous avez le sens du détail et aimez travailler en équipe
* Votre rigueur et vos qualités relationnelles vous permettent de gérer efficacement vos interlocuteurs à l’international

Alternance basée à Paris, à pourvoir à compter de juillet / août 2025.

Rythme : 3 semaines entreprise / 1 semaine école