Vos missions
La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.
Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:
1. La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
2. L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
3. L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
4. La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
5. L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
Vous avez une appétence pour l'accueil physique et téléphonique.
Vous gérez les plannings des centres de PMI et de planification.
Vous gérez les dossiers administratifs selon les procédures
Vous orientez les usagers selon leurs demandes
Vous effectuez les mise à jour des affichages
Vous faites le classement du courrier, l'archivage, l'inventaire des besoins administratifs en lien avec la responsable du centre de PMI
Utilisation de logiciels: NOVA et OCTIME
Votre profil
Diplôme de secrétariat
Connaissance de l'outil informatique
Adaptabilité aux logiciels spécifiques
Excellent relationnel indispensable
Autres informations
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Prime SEGUR
Conditions particulières
Contrat de 6 mois
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