Finalité :
La direction de l’exploitation et de l’aménagement (DEA) gère le patrimoine bâti et les espaces extérieurs de l’EPPGHV. Ses missions sont d’assurer la maintenance des équipements (tous corps d’état bâtiments, espaces verts, jeux d’enfants, infrastructures techniques) et de réaliser des opérations d’aménagement ou de réhabilitation. Celles-ci peuvent être réalisées avec des maitres d’œuvre (architectes, paysagistes, bureaux d’études techniques) afin d’améliorer le patrimoine pour l’adapter aux enjeux sociétaux (accueil et activité du public, développement durable) et permettre au parc de la Villette de continuer à être ce lieu unique et populaire.
Votre rôle :
* Assurer une coordination administrative en lien avec les différents services de la DEA
* Accompagner les équipes techniques dans le suivi administratif de leurs dossiers
* Mettre en place et suivre les états de synthèse, plannings et tableaux de bord pour les activités de la DEA
* Participer à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie immobilière.
* Participer à diverses missions administratives pour soutenir la direction
Vos principales missions
Budget:
* Participer en lien avec le chef de service gestion de la DEA et la Direction Administrative et Financière de l’établissement, à l’élaboration et au suivi des budgets de la direction (fonctionnement et investissement).
* Établir des états de suivi budgétaire réguliers et participer à l’élaboration des prévisions en lien avec les différents chefs de services et responsables d’opérations.
Reporting et planning:
* Établir sur la base des différents plannings d’opération existants un planning consolidé et un tableau de bord de suivi des opérations de la DEA
* Proposer et établir des indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l’activité (par exemple dépenses énergétiques, suivi qualité, ratios coût de prestations…)
* Participer, en lien avec la Direction Générale, à la rédaction de rapports ou notes relatifs à la stratégie de l’établissement: rapport d’activité et de performance, politique RSO …
Marchés publics:
* Accompagner les responsables opérationnels dans l’élaboration des cahiers des charges et le suivi administratif de l’exécution des marchés de services et de travaux (recherche d’optimisation des cahiers des charges, rédaction de clauses, prévention des contentieux, courriers, rédaction des avenants, procédure de réception).
* Participer, en lien avec la Direction Administrative et Financière (service juridique) au suivi des différentes procédures de marchés et de la politique des achats.
* Peut être amené à réaliser des consultations d’AMO et à piloter l’exécution de la mission.
Stratégie immobilière:
* Participer à l’élaboration et au suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière, assurez la tenue des informations dans le référentiel informatique de la Direction de l’Immobilier de l’Etat.
Votre profil :
Formation : Formation supérieure en gestion, et/ou administration, bâtiment/travaux publics, ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de l’aménagement et de l’exploitation des parcs ou des bâtiments.
Savoir :
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Project)
* Maîtrise des règles comptables et financières.
* Connaissance du code de la commande publique et des différents CCAG.
* Connaissance du logiciel métier Elap est un plus.
Intérêt pour la gestion de patrimoine opérationnelle et les enjeux environnementaux.
Une expérience dans la recherche et l’obtention de subventions constitue un atout supplémentaire.
Savoir-faire et comportement professionnel :
* Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse et d’analyse.
* Capacité d’adaptation.
* Rigueur et sens de l’organisation.
* Aptitude à travailler en équipe.
Permis de conduire : Permis de conduire B
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