Chargé de mission gestion immobilière

- Etablir et sécuriser les actes juridiques et les procédures spécifiques liées à l'occupation des biens gérés par la Ville (appels à manifestation d'intérêt, divers types de mise en concurrence, conventions, baux, BEA etc)
- Assurer un prévisionnel de gestion locative en lien avec les directions thématiques, préparer les instances décisionnelles
- Etablir les prévisionnels budgétaires en lien avec le responsable de service d'équipe de Direction
- Assurer le suivi des démarches qualité de la gestion locative mis en place : anticipation des conventions arrivant à échéance, régularisations de convention, assurance de la conformité entre la pratique et la réglementation, connaissance des besoins des services;
- Suivre les dossiers de locations d'immeubles par la ville, de la contractualisation à la restitution des locaux, il est interlocuteur du bailleur ou du preneur et à ce titre représente la ville, il effectue le suivi du dossier, le contrôle des factures en lien avec l'Assistant (e) de gestion immobilière et les services supports.

- Préparation budgétaire, suivi comptable des dépenses et recettes, gestion des charges locatives;
- Assurer une veille réglementaire et mettre en œuvre les modifications réglementaires;
- Mobiliser les services techniques pour les interventions sur le patrimoine.
- Liens avec les services thématiques de la ville;
- Relations avec les locataires privés, associatifs et institutionnels

Savoir :
- Textes et procédures réglementaires, CG3P
- Fiscalité et principe de gestion immobilière;
- Techniques de négociation;
- Règles budgétaires et comptables, code des marchés publics (notions)
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier;
- Typologie des risques liés aux bâtiments (notions)

Savoir-faire
- Rédiger des actes administratifs divers (contrats, baux, décisions, délibérations...)
- Capacité relationnelle institutionnelles ( notes, courriers, fiches)
- Coopérer efficacement avec les professionnels (notaire, géomètres, BET, Préfecture, Communauté Urbaine, SEM...)
- Participer à l'élaboration des outils de suivi du patrimoine (logiciel projet) et de l'activité
- Effectuer des recherches juridiques et une actualisation, appliquer la réglementation;
- Coordonner les dossiers;
- Travailler en équipe

Savoir-être
- Rendre compte à la hiérarchie; faire circuler les informations;
- Respecter les consignes et le circuit hiérarchique;
- Etre rigoureux, méthodique et réactif;
- Etre force de proposition