Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence. A ce titre, vous :
Assurez l'accueil
Réceptionnez les appels téléphoniques et les diffusez
Enregistrez et diffusez les demandes en cas d'absence de la personne concernée
Accueillez les visiteurs : orientez vers l'interlocuteur ou délivre les réponses de premier niveau (informations diverses) et enregistrez toute demande, notamment en cas d'absence de l'interlocuteur demandé
Assurez le secrétariat et le suivi administratif
Réceptionnez et envoyez le courrier interne et externe
Enregistrez le courrier reçu et le diffusez aux destinataires, selon les règles
Contribuez au secrétariat de l'Agence et à sa gestion administrative
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