- Vos activités principales :
Management et animation du bureau
Sous l’égide de l’adjointe au directeur de Cabinet, le chef de bureau conduit l’activité du bureau en matière de :
- Communication (relation presse, communication de crise, communication publique) en s’appuyant sur la chargée de communication de la préfecture :
Relation presse :
organisation et préparation de conférences de presse
conseil en apportant une expertise communication au préfet et membres du corps préfectoral
rédaction des communiqués de presse ou des dossiers de presse
réponse aux sollicitations presse
veille médiatique
revue de presse thématique sur demande
prise en charge de la presse lors des visites officielles et des soirées électorales
Communication de crise :
participation aux exercices
gestion de la communication pendant les crises
astreintes : formation des agents d’astreinte et suivi du planning
Communication publique en relation avec les services de l’État et tout acteur de communication :
relais des messages et politiques gouvernementaux
mise en place de supports de communication (infographie, articles etc.)
alimentation du site internet des services de l’État
veille et action sur les réseaux sociaux (X, Instagram, Linkedin et Facebook)
organisation des événements (journées européennes du patrimoine, visites de préfet etc.)
- Représentation de l’État :
rédaction des discours et des éléments de langage
participation à l’organisation des cérémonies patriotiques et de remise de décorations
préparation des dossiers de décorations
rédaction de la synthèse bi-mensuelle (remontée au ministère de l’intérieur sur des thèmes d’actualités par l’autorité préfectorale)
suivi des élections (nuançage, etc.)
dossier territorial à actualiser régulièrement
Votre environnement professionnel :
- Activités du Cabinet :
Activités liées à la communication, la représentation, aux sécurités intérieure, civile et défense nationale, routière.
- Composition et effectifs du Cabinet :
1 CAIOM, 6 A, 11 B, 5 C, 2 apprentis
- Liaisons hiérarchiques :
Directrice adjointe de Cabinet, Directeur de cabinet
- Liaisons fonctionnelles :
Services de la préfecture, tous les services de l’État, presse et tout acteur du département (élus, associations etc.)
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : : niveau maîtrise requis
Vos perspectives : évolution vers un grade supérieur ou une mobilité fonctionnelle avec une vue d’ensemble sur diverses activités de l’administration
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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