Contexte et missions
Vos missions : Collaborateur(trice)du Directeur d’établissement et placé(e) sous son autoritéhiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives et degestion du personnel.
Dansle cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le listen’est pas exhaustive):
1. Assurerl’accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l’information
2. Gérerdifférentes tâches administratives courantes
3. Assurer unepartie de la gestion administrative du personnel
Activitéscomplémentaires spécifiques au poste :
4. Accès auxagendas de l’équipe de Direction et fixer des RDV
5. Préparer lescontrats de travail
6. Gérer lesdossiers d’assurance
7. Gérer le suivides dossiers de la formation professionnelle
Votreprofil :
Vouspossédez un bac en Secrétariat/Ressources humaines. Vous possédez unepremière expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine del’assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement. Vousfaites preuve de rigueur, vous possédez de réelles capacités d’organisation.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel.Une expérience en Ressources Humaines est un plus.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Profil
Titulaire d’un BTS Secrétariat, vous justifiez impérativement d’une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous avez une bonne maitrise d’Excel.
Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.
Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance.
Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec les directions du siège, et de créer une relation de confiance avec les équipes comptables des établissements.
CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience
Compétences
Pack office Relationnel Discrétion Organisation Rigueur Polyvalence
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