Assistant d'école doctorale - f/h

Mission

s annexes :
1. Participation à l'organisation d'évènements :

2. Journée de rentrée de l'ED, journées scientifiques (rédaction de l'information, organisation logistique, etc..).

Enquêtes insertion :

3. Répondre aux enquêtes ministérielles (SIREDO) et autres (Collège doctoral, RNCD, ministère), Faire le suivi, mettre à jour la base ADUM sur l'insertion.

Faire le lien avec :

4. Les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters,

5. La Direction de la formation doctorale (DFD),

6. Les autres directions centrales (DRV, DRI, DEVE...), Les établissements partenaires de l'ED,

7. Les scolarités administratives des composantes, les associations de doctorants d’AMU, ABG, etc.

Conditions particulières d'exercice :

Pics d'activité en période de rentrée (de septembre à décembre)

Profil

Connaissance, savoir :

8. Connaissance du milieu universitaire, du système d'enseignement supérieur français et plus particulière de la formation doctorale,

9. Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements,

10. Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative, Connaissances de la gestion budgétaire et comptable,

11. Anglais courant nécessaire (plus particulièrement à l'écrit), pour le suivi des étudiants d'origine étrangère.


Savoir-faire :

12. Maîtriser les logiciels spécifiques et des sites particuliers à la fonction (interface Sifac, ADUM — plateforme de gestion des doctorants-, SIREDO) Maîtriser le pack office (Excel, Word, etc.),

13. Travailler de façon transverse, afin d'être une interface efficace avec les laboratoires, équipes de recherche du périmètre de l'ED et les différents services centraux de l'université et des établissements de tutelle,

14. Savoir élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, Avoir des qualités d'expression écrite et orale,

15. Elaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens,

16. Partager l'information, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures.

Savoir-être :

17. Rigueur,

18. Sens de l'organisation,

19. Dynamisme et réactivité,

20. Très bonnes capacités relationnelles

21. Capacité à travailler en équipe et en réseau avec les autres assistant-e-s d'ED et les gestionnaires de scolarités doctorales

22. Sens de la diplomatie, respect de la confidentialité Autonomie,

23. Capacité de discernement et sens des initiatives dans l'exercice des attributions, Capacité d'adaptation et 01 valence nécessaire.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social