Responsable immobilier h/f

Au sein du Territoire SOLIFO, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Territoire et l'animation fonctionnelle du Directeur de la Gestion Immobilière, le/la Responsable Immobilier prend en charge la gestion administrative et technique de l'ensemble des sites immobiliers exploités sur le Territoire.
En lien avec les différents intervenants de la vie des sites (relais internes, prestataires, propriétaires ainsi qu'exploitants), il/elle assure le suivi, le maintien en bon état des sites et de leurs équipements, la résolution des problèmes rencontrés, dans le respect de la règlementation en vigueur, en particulier d'hygiène et de sécurité et en recherchant le meilleur rapport qualité-coût.
Activités principales :

* Mettre en oeuvre et suivre la gestion technique et administrative des locaux, en particulier en termes de conformité règlementaire et de sécurité incendie ;
* Mettre en oeuvre la politique d'entretien du patrimoine définie en lien avec les différents interlocuteurs internes (réparations, travaux préventif et curatifs, maîtrise des charges, .) et notamment s'assurer de la mise en place des contrats d'entretien préventifs et curatifs (Gouttière, Désinsectisation, Espace vert, Ascenseur, .), des vérifications obligatoires, et en contrôler la bonne exécution et la levée des réserves ;
* Accompagner les exploitants des dispositifs de l'Association dans la résolution des problématiques immobilières ;
* Entretenir un relationnel efficace avec les différents niveaux d'interlocuteurs tant internes qu'externes ;
* En lien avec les bailleurs sociaux, participer aux visites annuelles, suivre les dépenses de gros entretiens et les provisions pour le renouvellement des composants ;
* Faire valider et faire exécuter les travaux et les réparations ne relevant pas de l'équipe Maîtrise d'ouvrage (établissement de devis, suivis d'exécution et validation des factures, suivis des levées de réserves et GPA) ;
* Participer à l'élaboration des budgets annuels de charges immobilières par immeuble ;
* Suivre la bonne résolution des dossiers sinistres immobiliers de toute nature (multirisques immeubles, dommages-ouvrages, .), en lien avec le Référent Assurance du Territoire et toutes autres parties prenantes ;
* Suivre les précontentieux et les contentieux immobiliers en lien avec le service juridique de l'Association ;
* Assurer l'application et le respect des clauses des baux notamment en matière d'état des lieux, de travaux et d'obligations d'entretien ;
* Contrôler les régularisations de charges et les appels de charges de copropriété ;
* Participer à l'élaboration des plans pluriannuels d'investissement et suivre leur exécution ;
* Assurer le reporting régulier d'activités ;
* Contribuer à la politique RSO de l'Association.
Profil :
Formation de Bac +3 à Bac +5 : type Master en Droit Immobilier, école d'ingénieur, école de commerce.

Expérience :
Une première expérience d'au moins 2-3 ans en gestion immobilière, idéalement au sein d'un utilisateur immobilier, privé ou public, en property management est requise.

Aptitudes professionnelles :
Savoir identifier et analyser les problèmes, techniques, juridiques, relationnels,. qui se posent, proposer puis mettre en oeuvre les solutions les mieux adaptées pour y remédier ;
Savoir suivre les opérations à réaliser, notamment de contrôles périodiques, entretien des équipements avec méthode de sorte à assurer la conformité des sites en exploitation au regard de la règlementation et de la politique de l'Association ;
Connaitre les bases de la réglementation et les pratiques en matière de sécurité incendie des bâtiments et des personnes, spécialement établissement recevant du public et logement-foyer ;
Maîtriser les outils numériques Office 365, en particulier Excel.

Qualités :
Rigueur ;
Organisation et méthode ;
Sens de la communication adaptée aux différents niveaux d'interlocuteurs tant internes qu'externes ;
Réactivité ;
Sens des priorités.

Experience: Expérience souhaitée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Créée en 1871, chaque année, l'association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie près de 40 000 personnes en situation de précarité ou d'exclusion, via l'hébergement, les soins et l'insertion professionnelle.
Reconnue d'utilité publique depuis 1875, Aurore regroupe plus de 2 000 salariés dans 240 structures.