Au sein de la Cellule achats-marchés publics de la DSTP, vous assurerez différentes missions :
• Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence :
- rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, AE etc.)
- assurer la publicité pour les avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions, …) puis réceptionner et enregistrer les plis
- analyser et rédiger le rapport d’analyse des offres de certaines consultations (nettoyage des locaux, fourniture de matériel électroménager, gardiennage….)
- rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d’Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d’archivage.
• Assurer le suivi de l’exécution et la clôture des marchés :
- gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d’exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d’un marché (validation, présentation au conseil d’administration, ordres de services, mises en demeure…)
- assurer le suivi de l’exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d’exécution de situations de paiement en lien avec la maitrise d’œuvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés
• Participation au suivi d’activités de la cellule Achats-Marchés publics :
- alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire
- gérer les déclarations de TVA, les demandes et le suivi de subventions
- participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d’échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Métropole
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