- Assister la secrétaire de mairie
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques en relation avec ses
missions
- Gérer l’état civil
- Recensement militaire
- Vérifier, enregistrer et déposer les documents d’urbanisme au service instructeur ;
assurer le suivi des dossiers.
- Tenir à jour le fichier électoral
- Tenir à jour le logiciel cimetière
- Autres tâches suivant la nécessité de service
Au sein de la collectivité, il ou elle assiste la secrétaire générale de mairie.
- SAVOIRS :
- connaitre et avoir une expérience sur ce type de poste
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (logiciel métier : Horizon Web)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.