Administrateur des ventes f/h (h/f)

Axians Database fait partie du groupe VINCI Energies, sous la marque Axians Communication & Cloud, dédiée aux solutions ICT. Grâce à notre large éventail d'expertises, nous accompagnons nos clients de la conception d'infrastructures à l'intégration des meilleures technologies, tout en garantissant une disponibilité optimale avec un support de qualité.Spécialisée dans la gestion des données, Axians Database est présente partout en France et s'appuie sur quatre domaines d'expertise historiques : Conseil, Services Managés, Formation et Gestion des Actifs. En 15 ans, nous nous sommes imposés comme leader de la gestion des systèmes de bases de données (SGBD) avec des certifications de haut niveau.Aujourd'hui, nous entamons une phase de croissance stratégique, portée par des innovations comme le DevOps, les Clouds publics, le NoSQL et l'automatisation.Intégrez une équipe à la pointe des technologies de données et participez à l'avenir des infrastructures numériques !Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Valbonne (Alpes-Maritimes) en CDI, un : administrateur des ventes (F/H)rattaché(e) à la RAF, vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- En interne : la RAF, le chef d'entreprise, les commerciaux, l'équipe back office fonctions supports
- En externe : les prestataires, les partenaires, les collaborateurs, les clientsVotre mission :
Suivi des affaires
· Enregistrement des nouvelles affaires, saisie des budgets
· Contrôle et complétude des dossiers d'affaire
· Mise en œuvre des procédures administratives applicables lors des ventes réalisées par les Responsables d'affaires
· Envoi des commandes et des références aux fournisseurs
· Archivage dans les dossiers partagés et sécurisés
· Suivi du renouvellement des affaires
· Préparation des avenants Client et des avenants Fournisseur
· Contact avec les clients pour obtenir les informations manquantes ou répondre à des demandes
Suivi de la production
· Vérification des Comptes-rendus d'activité
· Vérification de l'exactitude de l'avancement des projets, en cohérence avec la facturation et les factures fournisseurs
Préparation de la facturation
· Suivi de l'avancement
· Préparation de la facturation
· Suivi des impayés et relances ClientCoordination
· Gestion des relations (appels, courriels) avec les différents fournisseurs et clients impliqués
· Travail en étroite relation avec les différents services de l'entreprise (équipe commerciale, équipe administrative et comptable, RH.)
Participation aux appels d'offres
· Participation aux réponses aux appels d'offres

Une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Administrateur(rice) des ventes ou d'Agent de soutien aux ventes est souhaité.Compréhension des métriques de performance de venteExcellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanéesSens du travail en équipe doublé d'un fort sens du dévouement.OUTILS:Pack office (Excel)Connaissance de SAP est un plusPourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Axians, c'est rejoindre un réseau d'entreprises agiles présentes dans 35 pays et composé de 14 000 collaborateurs réalisant un CA de 3,3 Milliards d'euros.
Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c'est-à-dire la maitrise de l'ensemble des technologies de l'information et de la communication : Réseaux d'entreprises, Data Analytics, Digital Workspace & Collaboration, Cloud privé et hybride, Cybersécurité sur projets ou en Services Managés.Fortement impliquée sur nos territoires respectifs, Axians a une forte politique de développement durable en s'engageant sur une réduction de 40% de ses émissions de CO2 à l'horizon 2030 mais également d'actions solidaires touchant à l'insertion, à l'éducation au travers de la Fondation VINCI et de nombreux partenariats écoles.
Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :
· Un management de proximité
· Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif et un lieu de travail agréable
· Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un groupe international
· Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe)
· La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles : l'association " Elles bougent ", la Parisienne, Mécénat Chirurgie Cardiaque.Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicapVenez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner ALPES...

Experience: Expérience exigée

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains.