Le gestionnaire d'activité du CEA/Gramat est un acteur primordial dans le suivi des actes budgétaires. Depuis l'intention d'achat jusqu'à sa réception, le gestionnaire d'activité doit :
- accompagner les différents acteurs que sont les prescripteurs, les acheteurs, le contrôle de gestion et les chargés d'affaire ainsi que les comptables .
- tracer les différentes opérations liées à l'achat via des outils informatiques de gestion du CEA/DAM. Outils qui lui permettent également d'effectuer les reportings ad hoc pour les différents acteurs cités précédemment.
- enregistrer les demandes d'achat de façon à faciliter le suivi de la mise en place des procédures achats ainsi que la réservation des budgets correspondants jusqu'à leur engagement.
- suivre les formalités de signature avec en particulier le respect des circuits de validation tels que définis dans les procédures DAM.
- veiller à la régularité tant en terme calendaire qu’en volume et format, des accords sur service fait à établir par les prescripteurs.
- être l'interlocuteur privilégié du Service de Comptabilité de la DAM pour faciliter la mise en relation des factures reçues et des commandes correspondantes et recueillir les justificatifs des entrées marchandises qu'il saisit au vu des accords sur service fait.
- assister le contrôleur de gestion en réalisant la saisie de la main d’œuvre à l'arrivée des personnels concernés.
Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d’assurer l’intégrité et la sécurité de la nation.
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