Secrétaire pédagogique de la plateforme de physique en l1 réf. 17727-3 h/f

CDD à pourvoir dès que possible. Fin de contrat au plus tard en décembre 2024.

Fonctions : Secrétariat pédagogique de la plateforme de physique en L1
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne

BAP : J

Mission : Gestion du secrétariat pédagogique des UE de physique en L1
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Le/la secrétariat pédagogique de physique de L1 a pour mission d'assister les responsables des unités d'enseignement (UE) de physique en L1 pour toutes les missions administratives relatives à la gestion pédagogique de ces UE. Les activités et missions du poste s'effectuent en concertation avec le responsable du service ainsi qu'avec les responsables des UE et les autres agents du service.

Activités principales :

1) Coordonner les activités avec les autres agents du service ;

Assurer la gestion pédagogique du niveau L1 représentant un total d'environ 2500 étudiants, 2 UE au premier semestre (52 groupes de TD) et 1 UE au seconde semestre (36 groupes de TD)
- Effectuer le suivi des absences en TP et planifier les rattrapages ;
- Préparer la mise en place des examens : réservation des amphis, interaction avec les services de reprographie pour l'impression des sujets, répartition des étudiants, préparation des listes d'émargement ;
- Recueillir et trier des copies d'examen après correction ;
- Planifier la consultation des copies : établissement du calendrier en concertation avec les responsables de parcours, réservation des salles, puis diffusion aux étudiants ;
- Transmettre aux enseignants les informations relatives au fonctionnement de la plateforme ;
- Gérer les demandes de tirages de polycopiés par les enseignants ;
- Interagir avec le service de reprographie pour l'impression des documents de cours, TD, TP, puis mettre à disposition des enseignants les documents imprimés.

2) Transmettre les informations aux étudiants et aux enseignants à travers la plateforme d'enseignement MOODLE ;

3) Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service ;

4) Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non