Cdi - assistant médcial - saint-malo

Le site hospitalier Broussais de SAINT-MALO (35) recrute, pour le Service de Prévention Santé au Travail, un assistant médical (H/F) à temps plein.L’assistant (H/F) du SPST gère : l’accueil physique et téléphonique pour orienter si nécessaire le personnel de l’établissement, la planification des rendez-vous, le suivi des documents et des dossiers médicaux.Il participe à la prévention (maintien ou retour à l’emploi) via des fichiers partagés avec la direction des ressources humaines.En parallèle, il gère la documentation du service SPST et fait la liaison de la communication entre les membres du SPST et les services transversaux. En lien avec les services du GHRE et sous la délégation du médecin du travail, il peut être amené à réaliser des examens de la vision, à participer à des actions de prévention de santé publique ou encore à récolter des informations sur le terrain, auprès des agents.ACTIVITES PRINCIPALESAccueillir l’agent physiquement ou par téléphoneOrganiser et planifier les différentes visites médicales du médecin du travail pour l’ensemble du personnel rattaché au site hospitalier de Saint-Malo : visites périodiques, visites de reprise après maladie, visites pour reprise à TPT, visites de suivi des agents à TPT, à la demande de l’agent…Organiser et planifier les entretiens infirmiers (visite information et prévention embauche, périodique…) à l’aide d’AGIRH planning et de PREVENTIELSortir les dossiers médicaux des agents convoqués chaque semaineEnvoyer dans les services d’affectation les convocations des agents planifiés, dans PREVENTIELEnvoyer les courriers de pré-visite aux agents en arrêt de plus de trois moisSaisir les AT dans le tableau de suivi et dans PREVENTIEL ; scanner les documentsRéceptionner et saisir les différentes décisions administratives suite AT / MP, reprise ou prolongation TPT, reprise à temps pleinRéceptionner les PV des conseils médicaux et les scanner dans les dossiers médicaux individuelsRéceptionner la décision de reconnaissance RQTH et la scanner dans le dossier médicalLors de chaque visite médicale ou entretien infirmier : accueil physique de l’agent / mise à jour du dossier avec les informations personnelles si besoin / réception du carnet de vaccination ; saisie des vaccins dans le dossier médical et planification des rappels nécessaires.Mettre en forme des documents, dont notes suite aux visites médicales pour les adresser à la DRH et encadrementTransmettre les fiches d’aptitude / avis infirmiers à la DRHOrienter les agents vers le bon interlocuteur en fonction du besoin : IDEST, psychologues du travail, ergonome (via la cellule QVCT), responsable maintien / retour à l’emploi, correspondant handicap, assistante sociale du personnel. Accueillir les agents en difficulté (urgences psychologiques ou urgences médicales) et orienter, en fonction du degré d’urgence et des premiers éléments recueillis, vers le médecin, l’IDEST, le psychologue ou le 15 selon protocole établiAssister aux transmissions IDEST / médecin si nécessaireAssister au staff mensuel avec le médecin / l’IDEST, le psychologue du travail, l’assistante sociale du personnel, le responsable maintien retour à l’emploi et le correspondant handicapGérer les bons d’intervention : fournitures, informatique…Gérer le planning mensuel du service SPSTFaire le bilan mensuel et annuel des visites médicales et entretiens infirmiers.