Responsable services a la population

La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un responsable des services à la population.

Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles.

- Organiser et coordonner les services à la population
- Manager les équipes
- Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières,
- Supervision des élections et du recensement de la population
- Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d’identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative
- Préparation et animation de réunions
- Reporting avec la directrice générale des services

CONDITIONS DU POSTE :
- Poste à 36h avec RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
- Participation à la prévoyance
- Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances de l’environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse, esprit de synthèse
- Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées

SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité)
- Qualités relationnelles et managériales
- Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
- Savoir faire preuve d’autonomie dans l’organisation et l’exécution de ses missions