Une ou un gestionnaire financier et comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle budget-convention, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles, et des procédures propres à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Il·elle est notamment chargé·e de :
- La gestion financière des conventions de recherche,
- Le traitement et le suivi des demandes d'engagement.
Activités principales - Gérer les conventions en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création de la convention dans le système d'information, programmation et création des jalons
- Assurer le suivi des conventions en réalisant les actes de gestion financière : engagement de la dépense, facturation, émission de titres, liquidation de la paie, relevés de dépenses
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure et assurer un reporting auprès de la direction et de l'entité concernée
- Réaliser les ouvertures de crédits dans le système d'information
- Prévoir les budgets annuels et pluriannuels des conventions en lien avec les entités
- Contrôler l'éligibilité de la dépense au vu des conventions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs numériques d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Participer aux missions en période de pics d'activités et notamment aux activités de clôture de fin
d'année
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de la direction des affaires financières et plus largement de l'ENS Paris-Saclay

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations - Diplôme : à partir de Bac + 2
- Domaine de formation souhaité : en comptabilité, gestion financière, droit, administration
- Expérience souhaitable : 3 ans dans l'enseignement supérieur et la recherche est appréciée
Avantages : - Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- ndemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Rejoignez l'École normale supérieure Paris-Saclay et contribuez à son excellence !

Experience: Expérience exigée

Qualification: Technicien

L'École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/