L’école Pigier Bordeaux recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d’Exploitation en alternance, voulant préparer le titre d’Assistant de direction, spécialisation Ressources Humaines.
Directement rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vous assurez et organisez le suivi administratif des dossiers d’exploitation.
Vous veillez à la coordination des transports, ainsi qu'au suivi et à la clôture des dossiers de location et de vente. Administration du Service Exploitation :
Assurer le suivi administratif en soutien du responsable d’exploitation.
Traiter les factures Exploitation.
Créer de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivi des listings de matériels non facturés, édition et envoi des relevés entretien et travaux.
~ Travailler avec les conducteurs de travaux pour la rédaction des plans de prévention, les FIDAA et les commandes.
Suivi Transport :
Gérer les bons de transport : éditions, enregistrement et classement.
Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable d’Exploitation.
Réaliser un bon d’intervention suite à l’analyse technique effectuée par un intervenant Exploitation.
Formation :
~ Actuellement en formation BAC+2, Assistant de Direction.
Informations complémentaires :
Prise de poste dès septembre 2024.
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