Deux volets principaux structurent cette mission :
- Archivage digital : Gestion et structuration des dossiers partagés sur le serveur interne.
- Archivage physique : Collaboration avec notre partenaire Archivia pour le stockage et la conservation sécurisée des documents.
Vos missions
- Trier, organiser et catégoriser les dossiers confidentiels des employés afin de les préparer au stockage, à l'archivage ou à leur suppression conformément aux délais de conservation réglementaires.
- Numériser et organiser les dossiers du personnel avant leur dématérialisation, en garantissant leur structuration et leur sécurité.
- Vérifier la complétude des dossiers (contrats de travail, documents réglementaires, etc.) et signaler toute absence de document obligatoire.
- S'assurer que tous les documents sont correctement stockés en toute sécurité et facilement accessibles en cas de besoin, y compris la mise à jour et la gestion du registre des documents archivés.
- Identifier et procéder à la suppression sécurisée des documents dont la durée de conservation légale est expirée, en respectant les principes du RGPD et les politiques internes de gestion des données.
- Garantir la conformité aux obligations légales en matière de conservation, de suppression et de protection des données personnelles (RGPD, Code du travail, délais de conservation, confidentialité).
- Appliquer et mettre en oeuvre les normes et bonnes pratiques d'archivage afin d'assurer une gestion efficace et conforme des dossiers RH.
- Collaborer avec l'équipe RH et les partenaires d'archivage pour assurer une transition fluide et conforme des documents, aussi bien sous format physique que numérique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.