Chargé des services reprographie courrier et services généraux h/f

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Chargé des services Reprographie, Courrier et Services Généraux H/F, en CDI Mission principale :
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement du cabinet.

Reprographie :
- Recueil des besoins en reprographie
- Production de documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures)
- Gestion des consommables (papier, toner)
- Gestion des incidents sur les machines avec le prestataire et suivi.

Gestion du courrier :
- Réception, tri, et distribution du courrier aux destinataires appropriés.
- Envoi de courriers, affranchissements y compris les recommandés ou d'éventuels colis
- Envoi de plis et colis via les prestataires en place y compris à l'international
- Réception des journaux et distribution
- Gestion des Toques du Cabinet
- Création des bannettes courrier par destinataire, des noms sur les portes
- Gestion des petites fournitures liés au
- Suivi avec la poste
- Gestion du fax

Tâches Administratives :
- Gérer les fournitures de bureau : commandes, livraisons, gestion des stocks
- Travailler avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles et précises
- Gérer les factures relatives aux deux départements : vérification, saisie, validation (Reprographie, courrier)
- Gérer l'imprimerie (cartes de visite)
- Livraisons : contrôle des bons de livraison, rangement des achats, contrôle des factures, saisi des factures

Service en salle :
- Aide ponctuelle à l'équipe pour l'installation d'événements ou déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits).

Tâches Diverses :
- Gérer l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des équipements du Cabinet (frigidaires, bouilloire, micro-ondes, machines diverses)
- Approvisionnement en papier dans les étages
- Noter les dysfonctionnements
- Nettoyage et remplissage des machines à café