L'assistante est rattachée au directeur adjoint.
Elle assiste la Présidente et les 4 directions : générale, exploitation, technique travaux et administrative financière en assurant leur secrétariat et en apportant une aide en terme d'organisation générale, de gestion, d'information, d'alertes, de suivi, de rédaction, de frappe de courrier et de classement.
Organiser et préparer les réunions
Rédiger notes et comptes rendus
Gérer le courrier
Commander les fournitures administratives et diverses
Assurer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Apporter un appui spécifique à la préparation des comités syndicaux (convocations, PV, délibérations et des autres instances)
En lien avec le Directeur Administratif et Financier, gérer le planning astreinte, fichiers, ordres de mission, sauvegarde régulière des dossiers ...
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