Coordinateur(trice) de projets logistiques f/h

Description du poste

Le département Logistics (LOG) a pour objectif de planifier, faire approvisionner et livrer les produits et équipements nécessaires au déploiement des projets internationaux (télécoms et O&G) dans les meilleures conditions en termes de coût et de délai et en relation avec le sous-traitant en charge de la gestion des expéditions et de l'entrepôt.

Le coordinateur(trice) de projets logistiques est responsable de la gestion des opérations logistiques pour les projets Telecom et Oil & Gas (opérations de bout en bout)

Il/elle est responsable de la gestion logistique de son projet. Il/elle est le garant(e) de ses opérations. Il/elle s’assure également que les prestataires logistiques auxquels il/elle a confié des opérations respectent le cahier des charges donné en termes de résultat, de qualité, de sécurité, dans les délais impartis et les couts fixés.

Ce poste est classé sensible pour respecter la certification OEA d’ ASN.

Principales activités:

Coordination logistique du projet:

* Définir la stratégie logistique du projet selon les contraintes données
* Coordonner les approvisionnements via SAP (ERP)
* Coordonner la logistique avec les différents intervenants internes et externes
* Coordonner les agents locaux pour dédouanement import et livraison des équipements station / Land Cable / Navire

Coordination financière du projet:

* Etablir et suivre les cost packs logistiques projets (y compris vérification des factures fournisseurs) ainsi que les budgets d’expédition (contrat)
* Evaluer des droits et taxes de douane à l’import dans les pays destinataires, réconcilier les avances et préparer la facturation client avec les justificatifs douaniers

Administratif:

* Etablir les documents de transports (shipping procédures, factures)
* Participer aux différents meetings durant la vie du projet
* Suivre et mettre à jour ses fiches pays
* Rendre compte au management et à l’équipe projets