Secrétaire - antenne médicale de gendarmerie

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer la gestion des patients au secrétariat de l’antenne médicale :

* accueil téléphonique et physique ;

* programmation des rendez-vous (consultations, visites d’aptitude…) ;
- Assurer le suivi des patients en dehors de l’antenne médicale :

* prise de rendez-vous auprès de cabinet de radiologie ;

* prise de rendez-vous d’avis spécialisé ;
- Assurer le suivi du parcours de soins des patients :

*arrêt maladie ; DAPIAS ; CLM-CLDM ; surexpertise ; commission de réforme ; demande de PMI...

* utilisation des outils dédiés : MSSANTE, clé Acid… ;
- Mettre à jour l’agenda des médecins en fonction de leurs contraintes ;
- Gérer les dossiers médicaux papiers et informatisés des cadres des soutenus :

* réception du dossier, classement et rattachement informatique à la structure 92AM ;

* tenue du dossier : mise à jour des pièces médicales, des données administratives ;

* transfert du dossier en cas de départ ;

* archivage du dossier an cas de dénonciation ou d’inaptitude.
- Gérer le courrier par la tenue du registre des courriers entrant et sortant ; transmettre le courrier à la connaissance du destinataire ;
- Rédiger et mettre à la signature les notes de services. Prendre des notes afin de rédiger les PV de réunions ou de formations.
- Gérer la boite courriel intradef commune et transférer les messages aux destinataires in fine ;
- Déclarer quotidiennement la situation de prise d’armes (SPA) concernant le personnel de la 92AM auprès du 8ème Centre Médical des Armées et renseigner le cahier de permanence ;
- Assurer l’archivage réglementaire de toutes pièces médicales ;
- Gérer les stocks de fourniture de bureau et de produits d’entretien ;
- Veiller à la propreté des lavettes pour sols.

Vos activités au sein du 8CMA :
- Interlocuteur de la cellule parcours de soins du 8ieme CMA

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
- visites médicales d’expertise - visites d'incorporation - consultations médicales

Composition et effectifs du service :
- 3 médecins - 4 infirmiers - 1 gendarme adjoint volontaire - 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques :
- Médecin-chef de la 92ème antenne médicale de gendarmerie

Liaisons fonctionnelles :
- 8ième CMA de Clermont-Ferrand
- Ecole de gendarmerie de Tulle
- La formation administrative de la Région Nouvelle-Aquitaine

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié /requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans