Chargé des contrats et des marchés publics h/f

En lien étroit avec l'ensemble des services demandeurs, le chargé des contrats et des marchés publics réalise l'exécution administrative et financière de l'ensemble des contrats et des marchés de la collectivité, tout en optimisant et réactualisant les procédures internes. Il/Elle assure le regroupement des besoins des services en matière de fourniture afin d'optimiser les achats de la collectivité. - ACTIVITES PRINCIPALES

*Recenser et analyser les besoins des services et proposer des pistes d'optimisation des achats,

*Rédiger les pièces contractuelles ou courriers et rapports afférents aux marchés publics : rédaction des avis d'appel public à la concurrence, gestion des formalités de publicité et de mise en concurrence, des règlements de la consultation, des cahiers des clauses administratives particulières, analyse des candidatures et, en soutien des services gestionnaires, analyse des offres, rédaction des rapports d'analyse des candidatures et des offres en collaboration avec les services gestionnaires, des procès-verbaux de la commission d'appel d'offres, des rapports de présentation, des décisions, des rapports au conseil municipal, des délibérations, des lettres de notification, des avis d'attribution, des lettres de réponse aux candidats non retenus,

*Gérer des actes relatifs à l'exécution des contrats et des marchés publics : acte de sous-traitance, avenants,

*Créer, mettre à jour et suivre l'ensemble des marchés sur le système d'information des finances de la collectivité,

*Être le garant du fondement juridique de la mise en oeuvre de la clause de pénalité, etc, en assurant un soutien aux services gestionnaires,

*Organiser et gérer les plannings de relance des marchés en lien avec les services et en collaboration étroite avec l'adjoint en charge du pôle Comptabilité,

*Participer aux groupements de commandes organisés par les syndicats intercommunaux ou l'établissement public territorial,

*Elaborer et développer une politique de mutualisation des achats des au sein de la Collectivité,

*Assurer une veille juridique (marchés publics/achat) et développer le benchmark et le sourcing dans le domaine des achats mutualisés.
- POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

*Rattachement hiérarchique au Directeur des finances et des marchés publics
- RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

*Ligne hiérarchique

*Responsable de services, d'équipements

*Partenaires institutionnels (structures intercommunales, administrations déconcentrées, autres collectivités)

*Entreprises, fournisseurs
- CONDITIONS D'EXCERCICE

*Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT

*Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables

*Des déplacements possibles sur les établissements communaux et sur le territoire intercommunal.

*Très grande rigueur et régularité dans le travail exigé

*Prévention médicale requise :
- Travail sur écran informatique (70% du temps)
- Déplacements dans les services (10% du temps)