Secrétaire h/f

Rattaché(e) à la Responsable du Domaine Partenariats Institutionnels et Action Sociale de VIASANTE, vous assurez les missions suivantes :

* Gérer les plannings, organiser les déplacements et coordonner les différentes tâches administratives.
* Classer et archiver les documents papier et numériques dans le respect du plan de classement.
* Participer à la réalisation et au suivi des outils de communication relatifs à l’activité, comme le magazine des élus.
* Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux sollicitations internes et externes en transmettant les informations pertinentes à votre hiérarchie ou aux interlocuteurs concernés.
* Relire et préparer les dossiers pour les réunions et les Comités Sociaux et Médicaux (CSM).
* Participer au suivi des dossiers soumis aux élus et veiller à leur bon déroulement.
* Gérer les aspects administratifs et logistiques des événements, réunions et manifestations externes
* Effectuer un suivi des demandes de partenariats institutionnels (suivi, conventions, courriers).
* Accompagner son manager dans le suivi des budgets, des commandes et effectuer un contrôle de premier niveau avec un reporting régulier.

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

Contrat 34h par semaine, horaires flexibles, accord télétravail.

Et des avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.