Responsable l'action artistique et culturelle

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi •Direction métier : Direction de la culture
Service : Enseignement artistique
•Localisation du poste : 10 rue Madame de Sévigné Charleville-Mézières
•Autorité hiérarchique : Directrice du Conservatoire, chef du service de l’enseignement artistique
•Contexte du poste : l’agent assiste la directrice du Conservatoire sur la préparation, l’organisation et la réalisation des activités artistiques et culturelles de l’établissement et œuvre à la promotion des animations Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

L’agent participe au rayonnement du Conservatoire sur le territoire en organisant la programmation artistique annuelle (concerts, spectacles des élèves et des enseignants, manifestations), les actions d’éducation artistique et culturelle (interventions dans les écoles, accueil d’artistes…) et en assurant la communication des actions. Il est en relation avec l’équipe pédagogique, administrative et technique du Conservatoire et les services techniques et communication d’Ardenne Métropole. Il est en relation externe avec les intervenants et prestataires extérieurs, les partenaires culturels, les communes, les lieux de diffusion.

Préparation des actions
- Préparer les contenus de la programmation artistique en lien avec les enseignants
- Tenir et suivre l’avancement des fiches-projets
- S’assurer du respect des délais de finalisation des projets
- Anticiper et s’assurer de la disponibilité des lieux de diffusion (lieux d’accueil dans les communes et salles culturelles)
- Elaborer le programme et le calendrier de diffusion
- Prendre les contacts et suivre la relation avec les partenaires des actions
- Suivre et renouveler les conventions établies avec les partenaires et les lieux d’accueil
- Gérer et mettre à jour les bases de données des contacts et des équipements d’accueil

Planification et coordination des étapes nécessaires à la réalisation des actions
- Organiser la mise en place technique et administrative des actions (faisabilité technique du lieu d’accueil, respect des règles de sécurité et de la jauge d’accueil autorisée, procédures déclaratives…)
- Planifier et organiser la mise en place logistique et matérielle (matériels nécessaires, instruments à déplacer sur les lieux d’accueil, temps de répétition sur place, ouverture-fermeture des lieux d’accueil)
- Mettre en œuvre la communication liée aux actions, relais des informations auprès du service communication, recueil des visuels et de photographies des événements

Réalisation des actions et du bilan
- Contrôler la bonne mise en place des matériels et des installations
- Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion
- Superviser et participer au bon déroulement des manifestations
- Suivre la réalisation financière de la programmation
- Préparer les éléments et documents utiles aux bilans et à l'évaluation de l’action (tableaux de bord, statistiques, tenue à jour de la fréquentation aux animations)

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

- Poste à pourvoir en septembre 2025
- Cycle de travail à horaires variables, 35 heures, avec temps de travail en fin d’après-midi, soirée possible jusque 22h, samedi compris
- Grande disponibilité
- Pic d’activité des manifestations sur le 3ème trimestre scolaire
- Congés uniquement pendant les vacances scolaires
- Travail de bureau et sur les lieux de diffusion
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