Le/la titulaire du poste est responsable de la conception, de la coordination et de la mise en oeuvre d'événements internationaux (conférences, séminaires, visites officielles, etc.) au sein du service Europe et international de la DGPE, en étroite collaboration avec les partenaires institutionnels, professionnels et étrangers du ministère.
Le/la titulaire du poste est également chargé.e de coordonner les travaux de traduction et les services d'interprétation pour le compte de la DGPE.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Conception et planification des événements (séquence internationale au Salon international de l'agriculture/SIA, conférence et journées annuelles du réseau des agents du MASA à l'international (RESINTER), journées thématiques pour les conseillers agricoles étrangers basés à Paris, etc.) :
- Élaborer le programme et le déroulé des événements ;
- Gérer le budget, établir le calendrier et le rétro-planning des étapes clés en lien avec les partenaires internes et externes prestataires).
- Coordination et logistique :
- Réservation des lieux et des prestations de service (restauration, audiovisuel, interprétariat, etc.) ;
- Superviser les aspects techniques des prestations de service ;
- Veiller au bon déroulement des événements sur place et anticiper les imprévus
coordonner les travaux de traduction et d'interprétation, y compris la commande publique
- Relations internationales et protocolaires :
- Travailler avec les services du cabinet pour la gestion du protocole, la présence du/de la ministre ;
- Assurer la coordination avec les délégations étrangères, les ministères partenaires et les organisations internationales, etc.
- Communication et promotion :
- Élaborer les supports (invitations, programmes) en collaboration avec le pôle communication ;
- Mettre en valeur les événements auprès des parties prenantes.
- Suivi et évaluation :
- Rédiger les bilans et les rapports post-événement (Retex) ;
- Proposer des axes d'amélioration pour les futures éditions
CHAMP RELATIONNEL :
Interne MASA : SEI, autre bureaux de la DGPE dont le pôle communication, autres directions d'administration centrale (SG, DGAL, DGER), cabinet (secrétariat diplomatique) et bureau du cabinet, réseau des agents du MASA à l'international.
Externe MASA : conseillers agricoles étrangers basés à Paris, prestataires privés (interprétariat, restauration, audiovisuel, etc.).
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