Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous l’autorité de l’adjoint au chef du bureau de la logistique, vos activités principales résident dans la gestion du parc roulant administratif :
- Consulter quotidiennement la main courante PN
- Réaliser l’alimentation du logiciel GLPI (maintenance et base de données)
- Effectuer l’accueil physique, téléphonique et courriel auprès des unités opérationnelles
- Effectuer le suivi de tableaux stock et pièces détachées, roulage annuel, badges péage et carburant
- Effectuer la saisie du kilométrage trimestrielle sur LOGMI
- Effectuer l’alimentation du tableau des immobilisations et du tableau partagé CIC
- Effectuer le suivi du tableau révisions, et contrôles techniques
- Effectuer les statistiques mensuelles de l’accidentologie /préparer les données du plan de
prévention des risques routiers
- Effectuer le suivi du contentieux accidentologie (tableau et envoi dossiers SGAMI SUD)
- Effectuer le traitement et suivi des devis automobiles
- Suivre l’affectation des véhicules neufs et la rédaction des notes de service liées à la section des moyens mobiles et les demandes de maintien en service
- Effectuer l’enregistrement des véhicules administratifs à la barrière LAPI
- Gérer les demandes de véhicules de prêt/prise en compte des véhicules de prêt/restitution
- Gérer les demandes de remorquages
- Effectuer l’archivage des documents de la section
Les personnels administratifs de cette section doivent être polyvalents sur les thématiques principales liées au Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) du parc roulant.
Votre environnement professionnel :
* Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et de gestion immobilière, de prévention et contrôle interne.
Le bureau de la logistique est composé de 4 pôles, matériel, courrier et archives, moyens mobiles et armurerie.
* Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents composés de: 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, TSIC, CST
Pôle des Moyens Mobiles: 3 agents
* Liaisons hiérarchiques
Liaison hiérarchique auprès des chefs du bureau logistique, le chef SDSO et adjoints
* Liaisons fonctionnelles
Atelier mécanique du SGAMI, unités opérationnelles de la DIPN 31
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