MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.
Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.
Dans le cadre d'un développement nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Back Office - H/F pour un CDI.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera rattaché(e) à la Responsable du Back Office.
A ce titre vos missions seront es suivantes :
* Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2
* Réceptionner les mails de finalisation
* Établir les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques
* Créer l’étiquette de visuel dans SIMBA 2
* Générer les ordres de pose dans Simba 2, et créer les poses supplémentaires si nécessaires (DML)
* Transmettre aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats
* Centraliser les éléments des campagnes dans Simba 2
* Relancer les clients pour la réception des visuels non reçus en l’absence de son supérieur
* Relancer les affiches non reçues, les dispo de pose et les fichiers pour la fabrication des affiches en l’absence de son supérieur
* Extraire les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients
* Éditer le tableau des départs pour pointer les contrats à justifier
* Justifier les campagnes auprès du client
* Traiter les demandes quotidiennes
* Remonter les dysfonctionnements à son supérieur
* Traiter les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs
* Assurer l’interface entre son supérieur et les interlocuteurs
* En l’absence des Chargées de cellule, Faire valider via SIMBA 2 les visuels non conformes auprès de la responsable des validations des visuels.
Vous êtes diplômé(e) d'un Baccalauréat ou d'une formation équivalente avec une spécialisation en administration et/ou commerciale. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et/ou dans la gestion administrative s (secrétariat, gestion, administratif). Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute active, votre e, bonne connaissance des produits, votre esprit d'initiative, et votre gestion des priorités.
De nature rigoureuse(se), organisé(e), autonome et persévérant(e).
Alors n'hésitez plus, postulez !
Pourquoi nous rejoindre ?
Travaillant au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :
* Télétravail
* Prime de cooptation
* Intérêt, participation
* Abondance
* Plan Épargne Groupe
* Plan Épargne d'entreprise collective
* Mutuelle/prévoyance
* RTT,...
Viva La Différence !
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle…seules les compétences et l'énergie compétente.
Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap/santé, Mme PAJIC Tatiana ( tatiana.pajic@mediatransports.com).
MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toute.
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