Au sein de la sous-direction de la politique de la ville et de l'action citoyenne de la DDCT, le Service de l'engagement citoyen et associatif (SECA) a la charge de l'ensemble des actions permettant le développement de la participation citoyenne et de la vie associative à Paris. Il anime la stratégie de participation citoyenne et de soutien à la vitalité associative, et assure sa déclinaison opérationnelle en développant de nombreux outils.
Le Service de l'engagement citoyen et associatif (SECA) est composé de trois entités : le Bureau des Initiatives Citoyennes (BIC), le Pôle Participation citoyenne et le Bureau des Subventions aux associations (BSA).
Le Bureau des Subventions aux associations (BSA) est un bureau ressource pour l’ensemble des directions opérationnelles de la Ville et des mairies d’arrondissement en matière de gestion et de contrôle sur les subventions aux associations. Doté d’une mission stratégique de pilotage, il impulse et pilote la politique municipale en matière de contrôle sur les subventions. Il anime le réseau des référents subventions de la Ville de Paris et co-pilote, aux côtés de la Direction des Finances et des Achats, le plan de contrôle sur les subventions mis en place dans le cadre du Contrôle Interne Comptable et Financier.
En tant que chef/cheffe de ce bureau, vous travaillez en binôme avec votre adjointe et vous encadrez 7 agents (3 catégorie A, 2 catégorie B, 2 catégorie C).
Vous et votre équipe êtes le point de contact et l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles, de la Direction des finances et des achats (DFA) et du Secrétariat général en matière d’analyse des risques juridiques et financiers liés aux demandes de subventions des associations.
Quelles sont vos missions ?
En qualité de chef/cheffe de bureau, vos missions s’inscrivent dans une démarche transversale et partenariale, qui combine approches stratégiques et opérationnelles.
Vous avez pour missions :
I. L’encadrement et l’animation d’une équipe polyvalente de 7 agents et agentes, en lien avec l’Adjointe au Chef / à la cheffe de Bureau.
* Accompagner, en lien avec l’Adjointe, les agents dans une montée en compétences selon les besoins du Bureau et les souhaits exprimés.
* S’assurer de la bonne instruction des subventions portées par l’Adjointe en charge de la vie associative
* Accompagner les mairies d’arrondissement dans la mise en œuvre du Fond d’animation locale
II. Le pilotage de la politique municipale en matière de gestion et de contrôle sur les subventions aux associations :
* Garantir la préparation et l’organisation des campagnes annuelles de subventions, en lien avec la Mission Paris Asso, et superviser l’organisation des soirées de rentrée des associations en mairies d’arrondissement.
* Superviser la généralisation de la « fiche au porteur » et de la « fiche d’analyse sur projet », outils d’aide à la décision, qui vérifient la complétude des dossiers et analysent les risques juridiques et financiers des demandes de subventions
* Copiloter le plan de contrôle sur les subventions en transmettant les données à la Direction des Finances et Achats et en publiant les données relatives aux subventions votées sur l’Open data
III. L’animation du réseau des référents subventions en tant que bureau ressource
* Animer, avec l’Adjointe du chef de bureau, le réseau des référents subventions des directions opérationnelle
* Superviser la production du guide de l’instruction des demandes de subventions et de tutoriels sous le pilotage de l’Adjointe du BSA, en lien avec la Mission Paris Asso et le Carrefour des Associations Parisiennes le cas échéant.
* Superviser la qualité et le contenu de l’Intranet et des formations proposées par votre Bureau aux directions opérationnelles et mairies d’arrondissement en adéquation avec les besoins de formation identifiés.
IV. Le co-pilotage de la refonte de l’application Paris Subventions sur la partie Métier aux côtés de la Mission Paris Asso (partie technique) en respectant les quatre règles d’or de la qualité de service (démarche Vous Simplifier Paris)
* Guider et contribuer à fixer les orientations en matière d’évolution du front et back office de l’application Paris Asso
V. Le déploiement des ressources et de la communication à destination des associations
* Superviser aux côtés du Carrefour des associations parisiennes, la production de la Newsletter Associations envoyée mensuellement aux 15 000 associations référencées sur Paris Asso ;
Garantir la mise à jour des données sur la rubrique « Associations » de Paris.fr
Qu’attend -on de vous ?
Vous avez le goût du management, du travail en équipe ainsi que de bonnes qualités relationnelles. Agile, vous avez des compétences et une appétence pour l’accompagnement au changement. Rigoureux et réactif, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et l'esprit de synthèse. Vous êtes la personne que nous recherchons !
Les + du poste
Rejoindre la Direction de la Démocratie, des Citoyens et des Citoyennes et des Territoires, c'est :
* être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées ;
* travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
* bénéficier d'un large panel d'avantages (à des activités sportives, à des restaurants administratifs…) ;
* bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.
La DDCT est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Dans le cadre de votre prise de fonction, vous pourrez bénéficier également de formation aux outils métiers.
En rejoignant la Sous-direction de la politique de la ville et de l’action citoyenne, vous pourrez bénéficier de deux jours de télétravail par semaine.
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