Fruit d’un nouveau modèle fondé sur la mutualisation, Grand Paris Habitat est devenu en quelques années un opérateur d’habitat majeur en Île-de-France. Dédiée à la production de logements et à la revalorisation du patrimoine sur le territoire francilien, cette structure est aussi un lieu de partage de savoir-faire, de ressources et de cultures entre acteurs de l’habitat.
Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Direction de la maitrise d’ouvrage urbaine et patrimoniale. Sous la responsabilité de la Directrice de programmes, vous accompagnez l’équipe programmes dans le montage administratif, financier et technique des opérations.
En tant que Gestionnaire de programmes H/F, œuvrer pour le développement des opérations de réhabilitation du Groupe :
Sur le volet administratif, c’est agir :
- Dans le suivi de manière sédentaire : : courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage de même que le secrétariat associé aux opérations,
- En transversalité en interne auprès de différents interlocuteurs de tous niveaux au sein de la Direction et des autres services,
- Du reporting concernant l’avancement des opérations, les informations descriptives et le planning dans le logiciel dédié,
- Pour la collecte des éléments utiles à la bonne tenue des réunions et la rédaction des comptes rendus desdites réunions.
Sur le volet financier, c’est concrétiser :
- Les demandes de financement et le bon suivi de leur instruction (délais, complétude des dossiers),
- Les conventions de financement et de réservation (Etat, Région, …), leur signature par les parties dans les meilleurs délais,
- Les dossiers présentés aux instances de validation interne (CE, Directoire, Conseil de Surveillance…),
- Les vérifications des dossiers d’agrément des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire,
- L’engagement des commandes dans l’outil de gestion.
Sur le volet technique, c’est assurer :
- La bonne constitution des dossiers de consultation et l’organisation de celles-ci (publication, reporting),
- L’organisation des appels d'offres jusqu'à la signature des marchés et la délivrance des ordres de service,
- La préparation des dossiers de CAO, la gestion des contrats des prestataires et des architectes, la gestion des marchés de travaux, la validation de la réception, le suivi jusqu’à expiration du délai de parfait achèvement,
- L’organisation de l’affichage conforme à la règlementation, l’organisation des différentes revues de projet et réunions internes
- Le suivi de la concertation avec les locataires, en collaboration avec les services de gestion des entités adhérentes lors des opérations de construction, de rénovation urbaine et d’aménagement,
- Le respect des plannings, des délais, des coûts, des résultats financiers et de la qualité des opérations qui lui sont confiées pour le Groupe et les entités adhérentes.
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