Agent d’accueil de l’agence postale communale

- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale et les développer
- Dépôts liées à l'activité de Régisseur de la garderie et régisseur-suppléant de la Régie du Château
- Développer les activités annexes de l’agence postale

Temps partiel - 19h / semaine

9h-12h du mardi au samedi

3h d’archivage / semaine (1 après-midi)

1h / semaine pour la gestion des Régies garderie et Château

L’Agent doit développer tous les services et activités de l’agence postale.

L’agent doit régulièrement aller déposer les chèques et les espèces récoltés pour la Régie garderie et/ou Château : Après chaque période de vacances scolaire donc environ tous les un mois et demi pour la régie garderie, et pour le Château cela est variable en fonction de la haute ou basse saison.

Pour la régie garderie de l’école, l’agent doit émettre des factures, il doit s’assurer des paiements des parents d’élèves et doit les relancer si nécessaire. En tant que régisseur suppléant pour le Château, il faut remplacer le régisseur principal, et s’assurer du suivi des encaissements à la journée. Il est nécessaire de déposer l’argent régulièrement à la poste de Monflanquin ou Fumel puis aller à la trésorerie de Villeneuve sur Lot pour déposer le bordereau de dépôt ainsi que les chèques (juillet et Aout les dépôts sont plus fréquents).

Il faut gérer le point lecture, faire renouveler les livres régulièrement pour avoir une offre attractive pour les lecteurs.

Dans le cadre du Plan Communal de Sauvegarde (PCS), et en cas d’alerte (canicule, tempête…), l’agent doit téléphoner à toutes les personnes « fragiles » de la commune qui ont été recensées dans un listing. Il faut également mettre à jour ce listing régulièrement (nouveaux arrivants, décès). Le but étant d’apporter une aide aux personnes isolées, en faisant un retour immédiat au Maire et à ses adjoints qui trouveront une solution.

Ponctuellement se rendre disponible afin de remplacer d’autres employés communaux (arrêts maladies ou formations prévues), notamment à l’accueil du Château, à l’école (la garderie, l’aide au repas et la surveillance dans la cour de l’école), et enfin pour l’entretien des locaux communaux.

Développer les animations et créer des contacts pour le Château en étant force de proposition.

Continuer le travail d’archivage et le tenir à jour au fil du temps.

Aider le secrétariat de Mairie quand cela est possible.

Entretenir le local de l’agence postale et la gestion des poubelles.

Niveau bac minimum

Anglais souhaité

Etre à l'aise avec l'accueil des personnes et le téléphone

Valeurs du Service Public

Travail en autonomie

Etre à l'aise avec l'outil informatique - Maitriser l'outil bureautique WORD EXCEL