Gestionnaire des mobilités et des bourses (h/f)

L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire des mobilités et des bourses à la direction aux relations internationales (DRI).
Dans l'objectif d'une mobilité sortante de 100% des étudiants de l'UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance.
La mobilité Erasmus+ s'envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu'aux retours de la mobilité.
En outre, et afin d'atteindre une mobilité sortante de 100%, il est important d'augmenter notre capacité d'accueil d'étudiants entrants en semestre d'échange mais aussi en double diplôme, y compris pour nos partenaires stratégiques (comme l'université de Shanghai).
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat à durée déterminée - durée prévue de 4 mois - à pourvoir début 2025
Mission
Gérer la procédure semestrielle relative aux bourses Erasmus + pour des semestres d'études à l'étranger, en lien avec les départements de formation de l'UTC et l'Agence Erasmus+ notamment
Activités principales
- Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d'évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l'attractivité ;
- Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité dans le cadre du programme Erasmus+, suivre et vérifier la constitution des dossiers Erasmus+ ;
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers Erasmus+ des étudiants de l'UTC : avant le départ à l'étranger des étudiants, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité dans le respect des règles, procédures et calendrier imposés par le programme Erasmus+ ;
- Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée ;
- Contribuer à l'évolution des applications pour la mobilité sortante de la plateforme ENT et interaction avec la direction des systèmes d'information (DSI) ;
- Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité dans le service des relations internationales ;
- Organiser ou participer à l'organisation des réunions d'information et de présentations destinées aux étudiants.

Compétences requises
Connaissances et compétences opérationnelles
- Langue Anglaise (B1 souhaité)
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Concevoir des supports de communication
- Appliquer les textes règlementaires
- Structurer et rédiger des documents d'information technique ou règlementaire
- Prioriser ses activités et les échéances
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel .
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Réactivité et flexibilité
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute.
Diplôme, formation et habilitation
Bon niveau en anglais indispensable
Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent
Domaine de formation : gestion administrative, gestion commerciale

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.