Assistant administratif et commercial (h/f)

Fondé en 2007, EcoMundo accompagne les entreprises dans la mise en marché de leurs produits grâce à ses solutions logicielles SaaS et son expertise scientifique et réglementaire.

Entreprise innovante et experte dans le domaine des substances chimiques, EcoMundo joue un rôle clé dans la protection de la santé humaine et de l'environnement grâce à ses équipes passionnées.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant Administratif & Commercial !
Rattaché(e) au Chef des Opérations, ce poste s'inscrit au cœur de l'équipe commerciale et implique une collaboration étroite avec le Directeur Administratif & Financier.

Vos contributions s'articuleront autour des missions suivantes :

- Gestion administrative des ventes :
o Gérer le processus administratif des ventes, depuis la réception des bons de commande jusqu'à leur transmission aux services concernés,
o Élaborer les devis et assurer leur suivi,
o Suivre les confirmations et informer les parties concernées.
- Facturation et suivi des paiements :
o Établir et envoyer les factures aux clients,
o Contrôler les paiements et en assurer le suivi,
o Effectuer les relances des impayés de manière proactive.
- Suivi administratif des contrats :
o Enregistrer et mettre à jour les contrats Clients,
o Assurer le suivi des échéances et anticiper les renouvellements.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant :

- Formation requise : Bac +2/3 (Gestion administrative et commerciale, Management commercial opérationnel, Gestion PME/PMI)
- Expérience : Minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil.
- Compétence technique : Aisance informatique (CRM), Maitrise du Pack Office, et plus particulièrement Excel.
- Compétence linguistique : Bonne compréhension et rédaction en anglais.
- Qualités personnelles : Rigueur, Sens de l'organisation, Bonnes capacités rédactionnelles.

Les avantages de rejoindre EcoMundo :

- CDI : Statut Employé, 39h.
- Télétravail possible et avantages sociaux : 24 RTT /an, Tickets restaurant, Mutuelle prise en charge à 100%.
- Parcours d'intégration complet et formations internes pour accompagner votre développement professionnel.
- Esprit d'équipe et collaboration : Une équipe solidaire où l'entraide et la coopération sont au cœur de nos projets.
- Engagement éthique : Signataire de l'initiative #StopE, EcoMundo s'engage pour un environnement de travail responsable et respectueux.

Le processus de recrutement :

- Entretien exploratoire : Un premier échange téléphonique pour discuter de vos objectifs professionnels, de vos motivations et vous présenter EcoMundo.
- Évaluation des compétences : Lors d'un entretien avec le Chef des Opérations et le Directeur Administratif & Financier, nous évaluerons vos compétences, votre expérience et votre adéquation avec le poste et l'équipe.

Pour postuler, adressez votre candidature à emploi@ecomundo.eu
en mentionnant « Assistant Administratif & Commercial» dans l'objet de l'email.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion de la relation client (CRM),Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Fondé en 2007, EcoMundo accompagne les entreprises dans la mise en marché de leurs produits grâce à ses solutions logicielles SaaS et son expertise scientifique et réglementaire.

Entreprise innovante et experte dans le domaine des substances chimiques, EcoMundo joue un rôle clé dans la protection de la santé humaine et de l?environnement grâce à ses équipes passionnées.