Au sein du service FSE de la DREETS, sous l’autorité de la cheffe de service et par délégation, de la responsable du pilotage des organismes intermédiaires et du contrôle interne, le chargé de mission assure les missions suivantes :
En tant que référent OI:
Participe à l’élaboration et à la mise à jour des conventions de subvention globale, des DSGC et des cartographies des risques des organismes intermédiaires (OI);
Assure le suivi financier, juridique et technique des subventions globales;
Appuie et conseille les OI;
Participe et réalise des contrôles de supervision;
Organise et participe aux dialogues de gestion avec les OI;
Émet des avis sur les appels à projets et les dossiers;
Peut être amené(e) à participer aux comités de pilotage des OI;
Peut être amené(e) à participer aux réunions de réseau à la DGEFP sur les thématiques liées aux OI;
Apporte une aide à la décision quant aux sujets stratégiques de gestion programme FSE.
Au titre du contrôle interne :
Met en œuvre le contrôle interne en lien avec la responsable de mission (opérations sélectionnées par échantillonnage)
Rédige, actualise et assure le suivi des outils mis à disposition pour la mise en œuvre du contrôle interne FSE+/FTJ (cartographie des risques, organigramme du service et organigramme fonctionnel, fiches de postes, plan d’actions…);
Assure le suivi du contrôle interne opéré par les OI;
Participe aux réunions de réseau de la DGEFP sur le contrôle interne.
Autres missions:
Participe aux opérations de suivi, de contrôle et d’évaluation;
Peut conseiller les services opérationnels et les opérateurs concernés dans le montage de projets mobilisant le FSE;
Émet des avis techniques et des alertes concernant l’application des obligations de gestion du FSE+/FTJ – volet social, sur sollicitation des services, ou de sa propre initiative;
Participe à la formation et au tutorat des nouveaux agents;
Participe à l’appui administratif, juridique et organisationnel des responsables du service (rédaction de rapports, comptes rendus, notes; organisation d’activités transversales).
Dans le cadre de cette fonction mutualisée, des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l’ensemble de la région.
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