Secrétaire médical(e) en maternité

À propos de nous

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.

En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.

Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.


Mission

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 80% en maternité/pédiatrie - CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.


Gestionnaire d’informations médico-administratives, le/la secrétaire médical(e) participe au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

Traite, organise et coordonne les informations de telle sorte que chaque intervenant du parcours du patient dispose de la bonne information au bon moment. Il/Elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

ACTIVITÉS

* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

* Gestion et coordination médico-administrative

* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

* Prise de notes, frappe, rédaction et mise en forme des documents relatifs à son domaine d'activité.

* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) des consultations.

* Tenue à jour du dossier patient

* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

* Préparation des dossiers médicaux pour les consultations, hospitalisation de suivi maternité

* Participation aux réunions de staff


SAVOIR-FAIRE

* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

* Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

* Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


Profil

Diplôme de secrétariat médical : de préférence

Expérience requise : de préférence

PROFIL RECHERCHE :

* Maitrise des logiciels de bureautique

* Connaissance des logiciels patients EASILY et CROSSWAY

* Codage des actes

* Droit des usagers du système de santé

* Connaissance du logiciel d’archivage ARIANE

* Secrétariat

* Vocabulaire médical

* Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe



QUALITES :

Aimant le contact et la relation à l’autre, le/la secrétaire médical(e) s’exprime de façon intelligible tout en s’adaptant à son interlocuteur.

Soucieux (se) de la confidentialité des informations et de la tenue au secret professionnel, il/elle doit faire preuve de discrétion.

Etre capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et d’apporter des réponses adaptées. Rigoureux(se) et organisé(e), savoir hiérarchiser son travail et agir en toute occasion avec professionnalisme.

Faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux actuels.