Responsable gestion locative f/h

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Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

Nous recherchons pour notre client, société de gestion immobilière spécialisée dans les lieux de commerce, un(e) :

RESPONSABLE DE GESTION LOCATIVE H/F

Rattaché(e) au directeur Property, le responsable Gestion Locative est responsable de la gestion locative des biens immobiliers que gère notre client pour le compte de tiers.

Ce rôle implique la supervision de l’équipe de gestion locative (4 collaborateurs), le suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs, le contrôle et le suivi des transferts de flux comptables et locatif et le suivi et le développement des logiciels de gestion.

Management:

* Organiser le travail des équipes, répartir et déléguer les tâches
* Fixer les objectifs annuels, animer l’équipe autour de ces objectifs ; mener les entretiens individuels annuels, les entretiens mi année et les entretiens professionnels
* Suivre le parcours de formation de chaque membre de l’équipe et accompagner leur montée en compétences
* Communiquer à l’équipe les informations concernant les demandes des opérationnels et les consignes techniques

Property Management :

* Faire réaliser par chaque gestionnaire locatif un reporting property trimestriel et veiller à ce que les commentaires soient qualitatifs et débriefés à chaque directeur de centre
* Effectuer un reporting complet trimestriel à destination du comité de Direction et/ou autres sur les activités de gestion Locative : état locatif, suivi de la vacance, impayés, tableaux de bord fournissant les indicateurs statistiques essentiels (KPIs pour CODIR et Reportings centres), recouvrement
* Superviser et contrôler les clôtures comptables des biens immobiliers
* Extraire les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels)
* Contrôler et envoyer tout reporting comptable et de gestion aux investisseurs dans les délais impartis
* Organiser l’implémentation d’un nouveau bien immobilier
* Suivre et optimiser le paramétrage des différents outils métier
* Piloter les projets de développement des logiciels de gestion et participer à la mise en place de certains logiciels, certains modules dans la définition des flux d'information, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière

Gestion locative :

* Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l’outil de gestion
* Prendre en compte les différentes variables
* Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail
* Assurer le quittancement locataires
* Assurer la justification des comptes locataires
* Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés
* Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage
* Participer à l’estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires
* Réaliser les redditions des charges des locataires
* Être garant des états locatifs, des surfaces occupées / vacantes et de l’état des dépôts de garantie
* Garantir la bonne gestion des charges locatives
* Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique
* Être le lien privilégié entre le Service de gestion locative et le Service juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux
* Etre le référent au niveau gestion locative auprès des investisseurs

Recouvrement :

* Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés
* Challenger l’équipe sur le taux de recouvrement afin de l’optimiser et fixer des objectifs de réduction des impayés ambitieux
* Challenger l’équipe sur le respect des baux en matière de recouvrement
* Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure
* Constituer des dossiers pré-contentieux
* Superviser les comités contentieux en lien avec le service Juridique, ainsi que la mise en œuvre des procédures afférentes

Suivi de la trésorerie :

* Assurer la gestion des règlements locataires
* Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
* Assurer le suivi des comptes de trésorerie

Stratégie RSE:

* Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
* Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
* Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en comptabilité ou en immobilier et vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en gestion locative et en management.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité.

Alors ce poste est fait pour vous!

Avantages

– Programme d’intégration
– Journée de bénévolat
– Formations internes
– Politique RSE
– Valeurs d’entreprise
– Télétravail (1 jour par semaine)