Gestion de l’activité du pôle:
* Animation et coordination des équipes
* Définition et suivi des objectifs du pôle (et en rendre compte à la direction)
* Assurer le lien entre les enjeux de la direction et les missions opérationnelles du pôle.
Pilotage et suivi des projets transversaux formation et vie universitaire:
* Conception, pilotage et/ou appui à la gestion de projets transversaux du domaine FVU(ex: évaluation HCERES, SDVE, projet de boutique en ligne, projet d’enquête unique, etc.)
* Définition des plans d’actions et méthodologies
* Coordination des parties prenantes des projets
* Contrôle qualité des livrables produits dans le cadre des projets.
Structuration des outils et indicateurs d’aide au pilotage et à la décision:
* Accompagnement de l’OFVE dans l’exploitation de ses outils (enquêtes, requêtes BO, SID) afin de répondre aux enjeux stratégiques de l’établissement et de la direction
* Coordination et accompagnement dans la définition d’indicateurs de pilotage et le déploiement de nouveaux outils d’aide à la décision (ex: rapports d’analyses stratégiques, EEE).
Qualité et optimisation des processus du pôle:
* Structuration et amélioration des processus internes du pôle (méthodologies et outils de travail)
* Harmonisation et formalisation des communications et des éléments de langage émanant du pôle
* Mise en place de tableaux de bords et d’actions d’amélioration continue pour renforcer l’efficacité des activités du pôle.
Appui à la direction et à l’équipe politique dans le domaine formation et vie universitaire:
* Réalisation d’analyses et de recommandations stratégiques pour appuyer la prise de décision de la hiérarchie et de l’équipe politique
* Veille sur les pratiques des établissements de l’ESR dans les domaines FVU
* Réalisation d’études comparatives / benchmark en fonction des opportunités identifiées.
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