Les missions du poste
Assurer l'accueil du public, le secrétariat de la DDPP et l'appui technico administratif à ses services
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Orientation des appels en fonction des sujets
- Prise de rendez-vous pour la Direction
- Gestion des RV export animaux : renseignement des particuliers et des professionnels sur les conditions requises pour l'exportation et prise de RV
- Gestion du courrier. Enregistrement des courriers «arrivée» et des courriers «départ» dans le système d'information Sora
- Organisation des visites et événements (AG, visite Ministérielle) ;
- Constitutions de dossiers (CRC, réunions à l'AC, réunions avec le Préfet,, ;
- Gestion technico administrative de dossiers de déclaration ou autorisation (détention espèces non domestiques, import produits, autorisation de rassemblements)
CHAMP RELATIONNEL :
Administrés de tout type (professionnels, particuliers), autres administrations, agents de la DDPP
SAVOIRS :
Connaissances de l'organisation administrative
Pratique courante des outils bureautiques
Connaissance de la réglementation relatives aux domaines techniques traités.
SAVOIR-FAIRE :
Bonne aptitude au travail en équipe et en réseau.
Méthodologie et rigueur dans l'exécution des tâches
Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle.
Autonomie dans le travail.
Disponibilité
Réactivité.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances de l'organisation administrative
Pratique courante des outils bureautiques
Connaissance de la réglementation relatives aux domaines techniques traités.
SAVOIR-FAIRE :
Bonne aptitude au travail en équipe et en réseau.
Méthodologie et rigueur dans l'exécution des tâches
Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle.
Autonomie dans le travail.
Disponibilité
Réactivité.
Lieu : Versailles Contrat : CDI Salaire : 28 100 € par an
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