Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris.
Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants.
Fresnes est une Ville qui oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.
Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d'honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en oeuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l'intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois. Administration
- Définir les activités de l'école d'Arts chaque saison : cours hebdomadaires, modules et passeports jeunes
- Programmer le logiciel de l'activité école d'Arts et ses tarifs (dont pass culture)
- Gérer les inscriptions des élèves et suivre la facturation en lien avec la régie unique
- Gérer les remboursements des cours non dispensés
Suivi administratif et financier des projets artistiques et pédagogiques :
- Etablir les listes d'élèves pour les professeurs
- Organiser les commandes de fourniture des professeurs : devis, commandes, livraisons, facturations
- Organiser l'accueil des élèves d'écoles élémentaires pour les ateliers de pratiques artistiques
- Organiser l'accueil des collégiens pour les ateliers de pratiques artistiques
- Rédiger et suivre les conventions passées avec les partenaires
- Etre source de proposition en matière de projets à destination de la population
- Mettre en place et organiser les projets proposés par les professeurs
Budget :
- Etablissement du budget annuel en concertation avec la DGA (Ciril)
- Exécution budgétaire : fonctionnement et investissement
Communication
- Elaborer le contenu des supports de communication écrits et numériques : brochure de cours par saison, flyers pour modules
- Prendre en charge leurs diffusions : sur le territoire de la ville, dans le journal municipal, sur le site et les réseaux sociaux
- Transmettre des informations aux élèves par toute voie de communication
- Relayer les informations de la hiérarchie aux professeurs
Ressources Humaines
- Coordination et gestion des personnels vacataires : constitutions des dossiers et déclarations mensuelles des heures travaillées des professeurs et modèles vivants.
Bâtiments
- Suivi et organisation des réparations et interventions techniques
Dynamique interne à la collectivité
- Participer aux réunions de chef de services, appliquer les consignes et directives de la hiérarchie
- Accueil physique, téléphonique et numérique de l'école d'Arts.
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