Suppleance gestionnaire de scolarite (h/f) - institut d'aministration des entreprises (basé à amiens)

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Mission

1 - Accueil et orientation de l’usager

1. Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et entreprises
2. Accompagner les enseignants-chercheurs, enseignants et professionnels au sein de la structure
3. Transmission des modalités d’accès à l’IAE (étudiants, vacataires, intervenants extérieurs, etc.)
4. Construction, suivi des modifications et affichage des emplois du temps (outil CELCAT)
5. Relation avec les entreprises (Formation continue et alternance)
2 - Campagnes d’admission et gestion de scolarité

1. Transmissions des renseignements administratifs aux candidats (dates des campagnes, conditions d’admission)
2. Gestion dématérialisée des dossiers d’admission (outil Ecandidat)
3. Organisation matérielle des examens nationaux de Licence et Master. Construction des plannings d’examens
4. Envoi des documents réglementaires aux étudiants
5. Gestion, suivi et déroulement des examens jusqu’à l’édition des diplômes
6. Suivi et gestion des conventions de stage
7. Organisation, suivi du Score Message
3 - Communication et action de promotion

1. Mise en œuvre des actions de communication (interne et externe) inhérente aux activités de scolarité
2. Communication sur l’offre de formation de l’IAE
3. Aide à la recherche d’alternance pour les étudiants
4. Participation à la gestion de l’annuaire des entreprises
Profil

Savoir-être

1. Autonomie/confiance à soi
2. Capacité d’adaptation
3. Capacité d’écoute
4. Rigueur
5. Sens de l’organisation
6. Sens de la confidentialité
7. Sens du relationnel et sens du travail en équipe
Référence de l'offre : klvprxx4n6 #J-18808-Ljbffr