Assistant de gestion administrative et comptable

La Ville de Sanary sur mer recrute un Assistant de gestion administrative et comptable pour la Direction des services techniques - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux Vous assurez principalement l’exécution financière des marchés publics et des contrats (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services) ainsi que la gestion comptable de la Direction des Services Techniques. Vous participez également à des missions de gestion administrative.Activités principales Assurer l’exécution administrative et comptable des marchés de la direction (marchés de fournitures et services, de maîtrise d’œuvre et de travaux, en contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives Préparer les documents comptables (certificats de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueurRédiger et notifier des ordres de service et des avenants de marchésContrôler les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée des réservesPlanifier et réaliser les levées et/ou blocage des garantiesSuivre les opérations budgétaires sur le logiciel CIRILOrganiser l'archivage des dossiers administratifs des opérationsRédiger des courriers / documents / actes administratifs et mettre à jour des tableaux internesParticiper à l’accueil physique et téléphonique de la directionParticiper aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment Finances et Marchés publics)Participer à la veille juridique de la direction en matière d’exécution des marchés publics Conseiller, renseigner et analyser l’exécution de marchés publics auprès des services de la Direction. Exceptionnellement, prendre en charge de l’exécution de marchés pour l’ensemble des services de la Direction. Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d'œuvre, et tous les opérateurs économiques en matière d’exécution financière. Etre l’interlocuteur du service des marchés publics dans le cadre des opérations de travaux et des marchés de maîtrise d'œuvre, pour la passation des avenants et les décisions de réceptionProfil recherchéBac+2 dans les métiers de la comptabilité ou expérience significative dans les spécialités suivantes : comptabilité publique, marchés publics, secrétariatMaîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publicsMaîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitableMaîtrise d’Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensableBonnes capacités rédactionnelles.Autonomie et réactivité Aptitude à organiser son travail Rigueur dans l’exécution des procédures Souci de mener une veille sur les évolutions réglementaires et de se former en conséquence Qualités relationnelles et goût du travail en équipe Rémunération indiciaire + RIFSEEP + COS Méditerranée – poste à pourvoir le 01/07/2025Un CV et une lettre de motivation sont à adresser à Monsieur le Maire, 1 Place de la République, CS 70001 83112 SANARY SUR MER ou à candidatures@sanarysurmer.com