Vos responsabilités, vos missions... pourquoi ce poste est essentiel :
* Support à la Préparation des Offres :
o Préparation des Appels d'Offres : Collecter et organiser les informations nécessaires pour compléter les dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres.
o Documentation : Veiller à la complétude et à l'exactitude des documents requis pour les soumissions, en s'assurant que toutes les informations nécessaires sont incluses.
* Soutien Administratif aux Chantiers :
o Gestion des Documents de Chantier : Personnaliser et mettre à jour des documents comme les Plans de Prévention des Risques Professionnels (PPSPS), les Plans d'Assurance Qualité, et les Plans Environnementaux.
o Assistance aux Conducteurs de Travaux : Préparer et distribuer les comptes rendus de réunion.
* Coordination avec le Service Administratif et Comptabilité :
o Transmission des Informations Comptables : Assurer la transmission des informations nécessaires à la comptabilité pour l'émission des factures et le suivi des situations de travaux.
o Suivi Financier : Coordonner avec le service comptabilité pour garantir la conformité et la précision des données financières, en assurant un suivi rigoureux des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) des sous-traitants.
* Suivi des Contrats de Sous-Traitance :
o Gestion et Suivi : Assurer le suivi des demandes et établissement des contrats de sous-traitance. Gérer administrativement et financièrement les marchés de sous-traitance, incluant la préparation, la gestion des avenants et la clôture des marchés.
o Conformité Contractuelle : Veiller à ce que tous les contrats de sous-traitance soient correctement suivis et que les obligations contractuelles soient remplies.
o Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les sous-traitants pour résoudre les problèmes contractuels et assurer une communication fluide.
* Relais Ressources Humaines :
o Gestion des Temps : Assurer la liaison avec les services des ressources humaines pour la gestion des pointages et des temps de travail.
* Organisation et Gestion Documentaire :
o Archivage : Maintenir les dossiers administratifs à jour et gérer les archives.
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