Responsable financier h/f, lyon

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.

Votre mission

Contexte et missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative de l'IAE Lyon, le Responsable de la gestion financière participe à la construction de la stratégie budgétaire de l'école et à la préparation des différentes étapes budgétaires. Encadrant le Service financier (5 agents), il organise les missions relatives à la réalisation, à la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables en lien avec la direction générale et les services centraux.

Il informe et conseille l'ensemble des acteurs en charge des budgets et est amené à réaliser des études d'aide au pilotage et à la décision (analyse des propositions budgétaires, préparation de documents d'arbitrage, diffusion des synthèses budgétaires, contrôle interne).

Encadrer le Service Financier qui assure la gestion des dépenses et des recettes de la composante :

1. Organiser les missions relatives à la réalisation et au suivi des dépenses et des recettes.

Elaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire :

1. Organiser le dialogue de gestion interne, le développement d’une fonction conseil auprès des services.
2. Effectuer les prévisions budgétaires.
3. Saisir le budget et le transmettre à la Direction des affaires financières.
4. Présenter le budget au Conseil de la composante.
5. Conseiller l’équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière intégrant projets, contraintes, risques.
6. Suivre l’exécution du budget.
7. Participation au dialogue de gestion (COSMO) : réaliser la présentation de la stratégie budgétaire de l’école.

Réaliser les activités liées au contrôle de gestion :

1. Concevoir le dispositif d’aide au pilotage en lien avec la Direction Générale.
2. Concevoir les indicateurs afin de réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives, des études et reportings réguliers ou ponctuels à la demande de la Direction Générale.

Exercer une mission de veille sur les domaines liés aux achats publics :

1. Conseiller les services dans la procédure de l’achat public.

Le profil idéal

Savoir :

1. Maîtrise approfondie des processus d'élaboration et de suivi budgétaire (la connaissance des règles en vigueur dans les établissements publics d’enseignement supérieurs serait un atout mais ne constitue pas un pré-requis).
2. Capacité à renseigner les indicateurs de performance.
3. Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
4. Capacité à inscrire l'activité du service dans une démarche d'amélioration continue et savoir répondre aux dispositifs de certification dans son domaine d'intervention.
5. Parfaite connaissance des finances publiques.
6. Maîtriser les techniques de management.

Connaissances spécifiques :

1. Maîtrise d'Excel et maîtrise du progiciel SAP souhaitable.

Savoir être :

1. Qualités relationnelles et discrétion.
2. Qualités managériales.
3. Sens de l’organisation et gestion des priorités.
4. Appétence pour les données chiffrées et le reporting.
5. Capacité d’analyse.
6. Savoir coordonner des activités collaboratives.
7. Être force de proposition.
8. Proactivité, réactivité, rigueur et vigilance.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Identification du service de rattachement et localisation géographique :

Direction Administrative et Financière - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 - Manufacture des Tabacs – Lyon 8.

Mission(s) principale(s) du service :

Le Service financier est un service clé qui a pour objectif de contribuer à la définition des orientations financières et stratégiques par la mise en place des outils d’aide à la prise de décisions et d’assurer la gestion des dépenses et des recettes afin d’optimiser la performance globale de l’école.

Date de prise de poste : Le 1er octobre 2024.

Temps de travail hebdomadaire : 37h05.

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable.

Filière / Grade : Catégorie A.

Rémunération mensuelle brute : si contractuel : 2080€ + négociable selon expérience + prime annuelle ; si titulaire : selon statut.

Le poste est ouvert aux personnels contractuels et titulaires.

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

51 jours de congés pour un rythme à 100%
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an).
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours.
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun.
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé.
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.

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