Alpha Conseil recrute pour son client, bailleur social un(e) Assistant(e) Technique H/F en CDI.
Vous accompagnez les Services Patrimoine, Préventif et Réhabilitation dans l’exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes. À ce titre, vos responsabilités incluent :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
* Gérer la messagerie électronique du service.
* Organiser la logistique du service : gestion d’agendas, déplacements.
* Effectuer la gestion administrative des collaborateurs et du service (commandes, badges, notes de frais).
* Gérer les projets et commandes en lien avec la comptabilité.
* Traiter le courrier et rédiger divers documents (courriers, procès-verbaux, comptes-rendus, etc.).
* Diffuser des informations en interne ou en externe.
* Assister le service sur les dossiers d’assurance, consultations, et agréments.
* Contrôler les documents contractuels et actualiser les documents supports.
* Respecter les procédures et les délais réglementaires.
* Archiver et conserver les documents.
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