Description du poste
Nous recherchons pour notre adhérent le Groupe TOMEL un(e) Manager des Ressources Externes pour un remplacement pendant d’un congé maternité.
Ce poste en CDD pendant 5 mois offre une belle opportunité pour un(e) candidat(e) motivé(e) d’apporter son expertise dans un environnement stimulant.
Vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services de l’entreprise. Vous apportez votre assistance à la Directrice adjointe pour la gestion des tâches administratives et RH quotidiennes, tout en lui signalant les problèmes et dysfonctionnements rencontrés.
🎯 Vos missions principales :
Gestion de l’accueil des salariés
* Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs; Accueillir les nouveaux arrivants, leur remettre le livret d’accueil, expliquer les règles de passation, et leur faire lire les documents importants (règlement intérieur de l’entreprise, la prévoyance, etc.).
* Commander, préparer et fournir tout le matériel nécessaire (voiture, ordinateur, EPI, vêtements de travail),
* Recroiser les informations avec le chargé d’affaires pour garantir une bonne prise en charge.
Gestion des Ressources Humaines
* Enregistrer les informations liées aux chantiers (heures travaillées, matières…),
* Veiller à la disponibilité des ressources matérielles (consommables, électroportatifs, parc auto) et administratives.
* Gérer les contrats fournisseurs et contrôler les notes de frais en collaboration avec l’assistant(e) de service.
* Gérer les dossiers administratifs des salariés (entrée/sortie), les éléments liés à la santé (mutuelle, prévoyance), et maintenir à jour les habilitations et données personnelles,
* Participer à l’application de la stratégie RH et organisationnelle avec la Direction RH,
* Assurer la conformité réglementaire des éléments RH,
* Réaliser le suivi des dossiers de formation et le lien avec l'OPCO.
Polyvalence en Gestion Administrative et Comptable
* Assurer la mise à jour des documents administratifs lié à l’entreprise
* Apporter en cas de besoin, le relai nécessaire au service comptabilité,
Participation active aux Comités Opérationnels et à la Communication Interne
* Participer aux réunions des Comités Opérationnels et jouer le rôle de secrétaire de séance.
* Organiser les événements internes et les communications en lien avec les chantiers et les informations importantes à partager en interne.
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