Activité 1 : CONTROLE ET MAINTENANCE DES BATIMENTS COMMUNAUX
Planifier les opérations de maintenance des bâtiments communaux (y compris les aires de jeux).
Contrôler les calendriers d'avancement des travaux et apporter les modifications nécessaires au respect des délais et du budget engagé.
Guider et contrôler l'exécution des travaux et leur conformité aux règles de l'art et aux exigences de sécurité en lien avec les responsables de site (gestionnaires des salles, directeurs d’écoles, …).
Suivre les dossiers en matière de développement durable (réduction des dépenses énergétiques)
Faire remonter les informations.
Suivi technique des dossiers de sinistres d’assurance.
Activité 2 : CONTROLE ET SECURITE DES ERP
Préparer et suivre les commissions de sécurité et d’accessibilité – mise en œuvre et programmation des remarques émises.
Assurer le respect des règles d’hygiène, de sécurité et le suivi des contrôles périodiques obligatoires des bâtiments.
Développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus par les prestataires
Contrôler et réceptionner des travaux et des dossiers de sécurité des bâtiments
Assurer la veille technique, règlementaire, et définir les besoins pour la mise aux normes des bâtiments.
Activité 3 : PREPARATION COMPTABLE ET SUIVI ADMINISTRATIF
Recensement des besoins en réparations et travaux pour la préparation budgétaire de l’année N+1.
Rédiger les documents techniques pour la passation des marchés publics
Suivi des marchés dans leur plan d’exécution.
Intégrer les rapports des partenaires.
Établir des devis.
Activité 4 : MARCHES PUBLICS
Suivre les marchés d’entretien et de maintenance des bâtiments municipaux.
Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés (CCTP, DCE, etc.).
Vérifier la conformité des pièces de paiement aux travaux exécutés.
Activité 5 : TELEPHONIE, EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET INSTALLATIONS LIEES AUX BATIMENTS
Gérer l’inventaire et le renouvellement des équipements téléphoniques et informatiques en lien avec le prestataire informatique
Faire remonter les disfonctionnements repérés par les utilisateurs de ces équipements
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