Gestionnaire pédagogique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes - Campus Tertre
L'UFR Lettres et Langages, composante pluridisciplinaire du secteur Lettres et Langages et Sciences Humaines, associe :
- 5 départements de formation : Lettres anciennes, Lettres modernes, Philosophie, Sciences de l'éducation, Sciences du langage,
- 5 laboratoires de recherche : Littératures Antiques et Modernes (LAMO EA4276), Centre Atlantique de Philosophie (CAPHI EA7463), Centre de Recherche François Viète d'Histoire des Sciences et des Techniques (CFV EA1161), Centre de recherche en éducation de Nantes (CREN EA2161), Laboratoire de Linguistique de Nantes (LLING UMR 6310).
Elle suscite et met en œuvre, au national et à l'international, des projets éducatifs et des programmes de recherche relevant de ses disciplines fondamentales.
L'agent sera placé sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats pédagogiques.
Missions
Assurer le secrétariat d'un ou de plusieurs départements/ formations/ parcours.
Activités principales
ACCUEIL ET ADMINISTRATION DES DÉPARTEMENTS
- Assurer la permanence d'accueil physique et téléphonique (accueillir et informer enseignants et étudiants)
- Assister à la gestion des calendriers (Commissions pédagogiques, jurys).
- Communiquer les messages entre enseignants, étudiants et services de l'université, chercher des informations.
- Mettre à jour les documents d'information vers le public (livrets, pages Web du département etc.)
- Compléter et diffuser les documents à destination de l'équipe pédagogique, de la commission pédagogique et du jury d'examen
- Assurer la mise en reprographie et la réception des livrets étudiants et documents pour les journées portes ouvertes.
- Effectuer des réservations ponctuelles de salle.
ORGANISATION DES ENSEIGNEMENTS ET DES EXAMENS
- Saisir les emplois du temps semestriels dans Celcat (horaires, salles...)
- Gérer les affichages à destination des étudiants.
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques en relation avec la scolarité.
- Saisir le tableau des charges d'enseignement et assister le suivi des charges.
- Assister la mise en place des maquettes pédagogiques et le suivi des modifications en cours d'habilitation.
- Collecter et saisir les notes dans Tigre, traiter les anomalies d'inscription, éditer les les relevés de notes
- Réserver les salles pour les oraux et contrôles continus.
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-lettres-langages-un-e-gestionnaire-pedagogique

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Débutant accepté
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Techniques de communication
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Environnement et réseaux professionnels
Culture numérique
Savoir-faire opérationnels :
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Rédiger des documents
Accueillir les publics concernés et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Réactivité
Compétences autres
Disponibilité
Autonomie
Capacité d'adaptation
Calendrier
Date limite de réception des candidatures : 28 avril 2025
Date de la commission de recrutement : 5 mai 2025 matin
Date de prise de poste : 19 mai 2025