Chargé.e de logistique

Responsable Impression Numérique Grand Format ️ Infographiste PAO

La Caverne est une association dédiée à la mutualisation de matériel pour l’organisation d’événements. En facilitant le partage entre structures événementielles, nous offrons un accès aux ressources tout en réduisant les coûts, l’impact environnemental et en favorisant la coopération solidaire.

Sous la responsabilité du conseil d’administration, le.la chargé.e de logistique assurera la mise en place effective de la mutualisation de matériel, selon les missions suivantes :

1 - Suivi logistique des demandes d’utilisation du matériel

1. Traiter les demandes d’utilisation du matériel : mise à jour du planning de disponibilité du matériel, organisation des retraits et retours du matériel.
2. Suivi administratif : préparation, envoi et suivi des devis, en lien avec le pôle trésorerie du CA, préparation, envoi et suivi des conventions de mise à disposition, et transmission des informations nécessaires à la facturation.
3. Préparer les retraits : vérification de l’état, maintenance et présence lors du retrait du matériel, vérification des documents demandés.
4. Assurer le retour du matériel : vérification de l’état et quantité du matériel, rangement du matériel.

2 - Participer à la maintenance et à la logistique du local de stockage

1. Gestion du local de stockage : magasinage, inventaire, rangement.
2. Maintenance du matériel : réparations sommaires, achat/remplacement du matériel manquant ou endommagé, achat des consommables pour l’entretien du local, commandes et réception des commandes.
3. Participer à la réception de matériel mis à disposition.
4. Gestion des bases de données : actualisation du catalogue de matériel mutualisé, et mise à jour des fichiers de contacts.
5. Participation à la vie associative : co-animation des ateliers bénévoles avec les administrateurs, participation aux réunions internes, à la gestion collective des locaux et de la vie quotidienne.
6. Représentation externe : pourrait être amené à représenter l’association lors de rendez-vous, et valoriser les actions menées par l’association.

- Lieu de travail : Les Halles en Commun - 24 avenue Jules Maniez - 35000 Rennes / télétravail possible occasionnellement.

- Temps de travail : 20h/semaine - Le.la salarié.e pourra être mobilisé.e en soirée pour les réunions avec le CA et les ateliers bénévoles.

- Rémunération : rémunération selon profil - Groupe 7 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles.

PROFIL RECHERCHÉ

1. Expérience dans la régie ou la logistique d’événements appréciée.
2. Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, tableur, agenda, formulaires,...).
3. Rigueur et organisation.
4. Appétence pour les valeurs portées par le projet de la Caverne.
5. Capacité à manutentionner et à porter certaines charges.

Modalités

Démarrage au plus tôt mi-avril 2025 - jusqu’à octobre 2025.

Envoyer votre CV et lettre de motivation à : contact@lacaverne.bzh

Date fin de candidature : 4 avril 2025 - Entretien les 16 et 17 avril 2025.

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